O melhor editor de PDF grátis para iPhone: o que cada app oferece de graça

O proprietário do imóvel manda um aditivo do contrato de aluguel às 21h: digite seu nome e a data, assine na página 3 e devolva ainda hoje. Você procura o melhor editor de PDF grátis para iPhone na App Store e encontra uma dúzia de apps com "grátis" no botão. Veja o que cada uma das cinco opções mais comuns oferece sem pagar, para escolher um app de PDF grátis uma vez e usá-lo em todos os próximos formulários.

O que "grátis" significa num editor de PDF

Um editor de PDF grátis no iPhone costuma ser gratuito para baixar, com algumas ferramentas num plano pago. A linha muda de app para app. Um libera digitar e assinar e cobra pela edição de texto; outro cobra pelo compartilhamento; a ferramenta que já vem no iPhone não cobra nada porque faz menos.

Então a pergunta útil é se a parte de que você precisa é grátis. Para a maioria das pessoas essa parte é pequena: colocar texto num formulário, colocar uma assinatura numa linha e enviar o arquivo.

As duas tarefas: preencher e assinar ou editar de verdade

Editar PDF no celular se divide em duas tarefas. Preencher e assinar é acrescentar coisas por cima de uma página pronta: seu nome, uma data, um X, uma assinatura. Editar de verdade é mudar o que já está lá: reescrever um parágrafo, trocar uma foto, juntar dois arquivos.

O PDF é um formato de layout fixo, por isso a primeira tarefa é fácil no celular e a segunda é a que os apps cobram. Se seus papéis são contratos de aluguel, faturas e formulários da escola, você precisa da primeira tarefa, e nosso guia de noções básicas de edição de PDF no celular mostra o passo a passo.

Como escolher um editor de PDF grátis, passo a passo

Escolher um editor de PDF grátis leva uns 15 minutos se você testar nos seus próprios papéis. Siga estes passos na ordem.

1. Liste as tarefas. Anote o que você fez com PDFs no mês passado: formulários preenchidos, contratos assinados, recibos anexados, páginas acrescentadas. A maioria das listas para em digitar, assinar e desenhar.
2. Teste a Marcação primeiro. A Marcação do app Arquivos já está no seu iPhone. Se ela cobre sua lista, talvez você nem precise de outro app.
3. Teste no formulário real. Abra o contrato ou o formulário da escola que você precisa enviar, digite nele, assine e salve. Uma página de demonstração diz pouco.
4. Veja o que fica atrás do pagamento. Leia na página da App Store onde termina o grátis e começa o pago, e confira se suas tarefas estão do lado grátis. Faça isso antes de criar o hábito.
5. Confira privacidade e conta. Veja onde o app guarda seus arquivos, se ele se conecta a uma nuvem e se pede login. Um contrato ou um formulário médico merece esse minuto.
6. Fique com um app só. Escolha um editor e mantenha nele sua assinatura salva, seus formulários e seus PDFs prontos. Dois apps usados pela metade são dois lugares para procurar depois.

Onde as pessoas erram

Muita gente escolhe o editor com a maior lista de recursos e depois usa três ferramentas dele. Edição de texto, conversão para Office e junção de PDFs ficam bonitas na descrição, mas você paga por elas todo mês enquanto, na prática, digita uma data e assina. Escolha o app pelas tarefas do passo 1 e pague só quando uma tarefa que você faz toda semana precisar de uma ferramenta paga.

O melhor editor de PDF grátis para iPhone: 5 opções comparadas

Os cinco editores abaixo abrem um PDF no iPhone, colocam texto nele e adicionam uma assinatura. A diferença está em até onde vai a versão grátis e onde ficam seus arquivos. As informações sobre os concorrentes vêm do manual da Apple e da página de cada app na App Store no momento em que este texto foi escrito.

A Marcação no Arquivos é grátis e não precisa de download. O manual da Apple sobre preencher formulários e assinar documentos mostra como tocar num campo vazio e digitar, usar o Preenchimento Automático com o seu Meu Cartão nos Contatos, adicionar uma caixa de texto com fonte e cor próprias e incluir uma assinatura que você reutiliza e redimensiona.

O Adobe Acrobat Reader lista o Fill & Sign como grátis, junto com visualização, anotações, comentários e destaques. A página na App Store marca a edição de texto e imagens, o OCR, a junção, a conversão para Word e a compressão como recursos pagos e oferece um teste grátis de 7 dias.

O PDF Expert lista leitura, anotações, preenchimento de formulários com campos de texto, caixas de seleção e botões de opção, além de assinaturas salvas, antes da seção Premium. A página na App Store coloca a edição direta de texto, a conversão, a junção, a compressão e a ocultação de dados no Premium, e um só plano Premium vale para iPhone, iPad e Mac.

O Xodo oferece anotações, preenchimento e assinatura com uma assinatura eletrônica salva, um scanner e ferramentas de página. A página na App Store lista a conversão para Office, a junção, a ocultação de dados, o OCR e a criação de formulários preenchíveis na Xodo Mobile Subscription, com opções mensal e anual.

O MRS reúne tudo para preencher e assinar no seu iPhone. Digite em qualquer ponto da página em Helvetica, Times New Roman, Courier, Georgia ou Avenir Next, desenhe com o dedo em 6 cores ou numa cor personalizada, insira um logo, adicione uma página em branco ou de foto e coloque uma assinatura salva que você move, redimensiona e gira. O scanner, o texto pesquisável criado no aparelho, as pastas e uma Lixeira de 30 dias ficam no mesmo app, em 33 idiomas, no iOS 16 ou posterior.

Qual escolher

Escolha pelas tarefas do passo 1. Um formulário por ano com campos vazios: a Marcação basta.

Você já paga pelo Acrobat no computador: o Acrobat Reader mantém tudo numa só conta. Você precisa reescrever texto ou juntar arquivos e também trabalha no Mac: o PDF Expert Premium resolve isso.

Você preenche, assina e guarda papéis toda semana e quer privacidade: o MRS é o mais indicado. Ele transforma um formulário em papel em PDF com o scanner embutido, coloca suas respostas digitadas e sua assinatura salva e guarda o resultado numa pasta no seu iPhone, sem conta. Nossa comparação de apps de scanner de PDF para iPhone cobre o lado da digitalização.

Dicas para o texto digitado ficar bonito

O texto digitado parece impresso quando imita o formulário ao redor. A maioria dos formulários usa letras de 10 a 12 pt, então comece com 12 pt em preto e aumente só para um campo vazio grande.

Use uma só fonte no documento inteiro: uma fonte sem serifa simples como Helvetica para formulários modernos, Times New Roman para cartas e contratos mais antigos. Dê zoom antes de soltar o texto numa linha e comece cada resposta de uma coluna na mesma margem esquerda.

Assinaturas: tinta azul e uma cópia salva

Uma assinatura desenhada fica melhor em tinta preta ou azul, do tamanho da linha em que ela vai. Muitos lugares pedem azul, então guarde uma assinatura salva em cada cor se o seu editor permitir; o MRS salva as 5 mais recentes em preto ou azul.

Desenhe sua assinatura uma vez com o iPhone na horizontal para ter mais espaço, salve e reutilize. Nosso guia de como assinar um PDF no iPhone explica o posicionamento e a diferença entre uma assinatura desenhada e uma assinatura com certificado.

Como testar um editor em 10 minutos

Um teste de 10 minutos com um formulário real diz mais do que qualquer descrição. Abra o formulário, preencha, assine, salve e depois confira estes sinais:

• Caminho grátis: você digitou, assinou e salvou sem ver uma tela de pagamento?
• Texto nas linhas: com o zoom no máximo, cada resposta fica sobre a linha sem encostar no rótulo?
• Assinatura ajustável: dá para mover e redimensionar a assinatura depois de colocá-la?
• Abre igual: o PDF salvo fica igual quando você o abre pelo Mail ou pelo Arquivos?
• Pedido de conta: o app pediu login antes de deixar você salvar?

Um teste que funciona: três papéis, uma noite

O teste dos três papéis cobre a maior parte do uso real. Preencha e assine um formulário de uma página, adicione data e iniciais a uma carta de duas páginas e acrescente a foto de um recibo como página extra numa fatura. O editor que faz as três coisas no caminho grátis, num só app, é o que vale manter.

Erros comuns ao escolher um editor de PDF grátis

• Erro: pagar por edição de texto de que você não precisa. Reescrever texto é ferramenta paga na maioria dos apps. Se você só preenche e assina, comece por uma versão grátis.
• Erro: avaliar com um PDF de exemplo. Todo app fica bem na própria página de demonstração. Teste no contrato ou formulário que você precisa enviar.
• Erro: ignorar a questão do armazenamento. Alguns apps se conectam a serviços de nuvem por padrão. Veja para onde vai a cópia de um passaporte ou de um formulário médico antes de abri-la.
• Erro: digitar o nome no lugar da assinatura. Um nome digitado parece documento não assinado. Use a ferramenta de assinatura e salve a assinatura uma vez.
• Erro: espalhar os papéis por três apps. Seus formulários assinados acabam em três bibliotecas. Fique com um editor e uma pasta por assunto.

Caso especial: um PDF que precisa ser reescrito

Um PDF com a data errada num contrato é tarefa de reescrever, não de preencher. As versões grátis raramente fazem isso, e um retângulo branco por cima das palavras antigas pode deixar o texto antigo no arquivo, por baixo.

Peça um PDF corrigido a quem enviou, ou edite o documento original e exporte um novo. Se um papel digitalizado é sua única cópia, digitalize de novo depois da correção; nossa lista de alternativas ao CamScanner ajuda quando você também precisa de um novo scanner.

Checklist do seu editor de PDF grátis e próximos passos

• Tarefas listadas: você sabe se só preenche e assina ou se precisa editar de verdade.
• Caminho grátis testado: seu formulário real foi aberto, assinado e salvo sem tela de pagamento.
• Armazenamento conhecido: você sabe onde o app guarda seus arquivos e se ele pede conta.
• Assinatura salva: uma assinatura, salva na cor de tinta que os lugares pedem.
• Um app só: formulários, assinaturas e PDFs prontos ficam num lugar só.

Se sua lista diz digitalizar, digitar, assinar e manter tudo privado, baixe o MRS, veja todos os recursos na página inicial e abra nele o formulário de hoje. Dúvidas sobre alguma ferramenta vão para a página de suporte.