Le meilleur éditeur PDF gratuit pour iPhone : ce que chaque app offre sans payer

Votre propriétaire vous envoie un avenant au bail à 21 h : tapez votre nom et la date, signez en page 3, renvoyez-le ce soir. Vous cherchez le meilleur éditeur PDF gratuit pour iPhone dans l'App Store et vous trouvez une dizaine d'apps qui affichent toutes « gratuit » sur le bouton. Voici ce que chacun des cinq choix les plus courants vous offre gratuitement, pour choisir une fois pour toutes une app gratuite de modification de PDF et l'utiliser pour tous les formulaires suivants.

Ce que « gratuit » veut dire pour un éditeur PDF

Sur iPhone, une app gratuite de modification de PDF se télécharge en général sans frais, avec certains outils réservés à une offre payante. La limite varie d'une app à l'autre. Une app offre la saisie et la signature et fait payer la modification du texte ; une autre fait payer le partage ; l'outil intégré d'Apple ne fait rien payer, parce qu'il en fait moins.

La vraie question est donc de savoir si la partie dont vous avez besoin est gratuite. Pour la plupart des gens, cette partie est réduite : mettre du texte sur un formulaire, placer une signature sur une ligne, envoyer le fichier.

Deux tâches : remplir et signer, ou vraiment modifier

Modifier un PDF sur un téléphone recouvre deux tâches. Remplir et signer consiste à ajouter des éléments par-dessus une page terminée : votre nom, une date, une coche, une signature. Modifier vraiment consiste à changer ce qui existe déjà : reformuler un paragraphe, remplacer une photo, fusionner deux fichiers.

Le PDF est un format à mise en page fixe : c'est pourquoi la première tâche est simple sur un téléphone et que la seconde est celle que les apps font payer. Si vos papiers sont des baux, des factures et des formulaires scolaires, vous avez besoin de la première, et notre guide des bases de l'édition de PDF sur mobile la détaille étape par étape.

Comment choisir un éditeur PDF gratuit, étape par étape

Choisir un éditeur PDF gratuit prend environ 15 minutes si vous le testez sur vos propres papiers. Suivez ces étapes dans l'ordre.

1. Listez vos tâches. Notez ce que vous avez fait avec des PDF le mois dernier : formulaires remplis, contrats signés, reçus joints, pages ajoutées. La plupart des listes s'arrêtent à taper, signer et dessiner.
2. Essayez d'abord Annotation. Annotation, dans l'app Fichiers, est déjà sur votre iPhone. S'il couvre votre liste, vous n'avez peut-être besoin d'aucune autre app.
3. Testez sur votre vrai formulaire. Ouvrez le bail ou le formulaire scolaire que vous devez envoyer, tapez-y vos réponses, signez et enregistrez. Une page de démonstration ne vous apprend pas grand-chose.
4. Vérifiez ce qui est payant. Lisez dans la fiche de l'App Store la limite entre fonctions gratuites et payantes, puis vérifiez que vos tâches sont du côté gratuit. Faites-le avant de prendre vos habitudes.
5. Vérifiez la confidentialité et le compte. Regardez où l'app garde vos fichiers, si elle se connecte à un stockage cloud et si elle vous demande de vous connecter. Un bail ou un document médical mérite cette minute.
6. Gardez une seule app. Choisissez un éditeur et gardez-y votre signature enregistrée, vos formulaires et vos PDF terminés. Deux apps à moitié utilisées, ce sont deux endroits où chercher plus tard.

L'erreur la plus fréquente

On choisit souvent l'éditeur à la plus longue liste de fonctions, pour n'utiliser ensuite que trois de ses outils. La modification du texte, la conversion Office et la fusion de PDF font bonne impression dans une fiche, mais vous les payez chaque mois alors que vous tapez surtout une date et signez. Associez l'app aux tâches de l'étape 1, et ne payez que lorsqu'une tâche hebdomadaire exige un outil payant.

Le meilleur éditeur PDF gratuit pour iPhone : 5 options comparées

Les cinq éditeurs ci-dessous ouvrent tous un PDF sur iPhone, y placent du texte et ajoutent une signature. Ils diffèrent par l'étendue de leur version gratuite et par l'endroit où vivent vos fichiers. Les informations sur les apps concurrentes proviennent du guide d'Apple et de la fiche App Store de chaque app au moment de la rédaction.

Annotation dans Fichiers est gratuit et ne demande aucun téléchargement. Le guide d'Apple pour remplir des formulaires et signer des documents montre comment toucher un champ vide et taper, utiliser le remplissage automatique depuis votre fiche dans Contacts, ajouter une zone de texte avec sa propre police et sa couleur, et ajouter une signature réutilisable et redimensionnable.

Adobe Acrobat Reader présente Fill & Sign comme gratuit, avec la lecture, l'annotation, les commentaires et le surlignage. Sa fiche App Store indique comme payantes la modification du texte et des images, l'OCR, la fusion, la conversion en Word et la compression, et propose un essai gratuit de 7 jours.

PDF Expert cite la lecture, l'annotation, le remplissage de formulaires avec champs de texte, cases à cocher et boutons radio, ainsi que les signatures enregistrées avant sa section Premium. Sa fiche App Store place dans Premium la modification directe du texte, la conversion, la fusion, la compression et le caviardage, et une seule offre Premium couvre iPhone, iPad et Mac.

Xodo propose l'annotation, le remplissage et la signature avec une signature électronique enregistrée, un scanner et des outils de pages. Sa fiche App Store range la conversion Office, la fusion, le caviardage, l'OCR et la création de formulaires à remplir dans l'abonnement Xodo Mobile Subscription, avec des formules mensuelle et annuelle.

MRS vous donne une trousse complète pour remplir et signer sur votre iPhone. Tapez n'importe où sur une page en Helvetica, Times New Roman, Courier, Georgia ou Avenir Next, dessinez au doigt en 6 couleurs ou une couleur personnalisée, insérez un logo, ajoutez une page vierge ou une page image, et placez une signature enregistrée que vous pouvez déplacer, redimensionner et faire pivoter. Le scanner, le texte rendu cherchable sur l'appareil, les dossiers et une Corbeille de 30 jours sont réunis dans la même app, en 33 langues, sur iOS 16 ou version ultérieure.

Lequel choisir

Choisissez selon vos tâches de l'étape 1. Un formulaire par an avec des champs vides : Annotation suffit.

Vous payez déjà Acrobat sur votre ordinateur : Acrobat Reader garde tout dans un seul compte. Vous devez reformuler du texte ou fusionner des fichiers et vous travaillez aussi sur Mac : PDF Expert Premium couvre ces besoins.

Vous remplissez, signez et conservez des papiers chaque semaine et voulez qu'ils restent privés : MRS vous convient le mieux. Son scanner intégré transforme un formulaire papier en PDF, y place vos réponses tapées et votre signature enregistrée, et garde le résultat dans un dossier sur votre iPhone, sans compte. Notre comparatif des apps de scanner PDF pour iPhone couvre la partie numérisation.

Conseils pour un texte tapé bien présenté

Un texte tapé a l'air imprimé lorsqu'il imite le formulaire qui l'entoure. La plupart des formulaires sont composés en corps 10 à 12 : commencez à 12 pt en noir et n'agrandissez que pour une grande case vide.

Utilisez une seule police pour tout le document : une police sans empattement simple comme Helvetica pour les formulaires modernes, Times New Roman pour les lettres et contrats plus anciens. Zoomez avant de déposer du texte sur une ligne, et commencez chaque réponse d'une colonne au même bord gauche.

Signatures : encre bleue et une copie enregistrée

Une signature dessinée se lit mieux en encre noire ou bleue, à la taille de la ligne qui la porte. Beaucoup d'administrations demandent du bleu : gardez une signature enregistrée dans chaque couleur si votre éditeur le permet ; MRS enregistre vos 5 plus récentes en noir ou en bleu.

Dessinez votre signature une fois, l'iPhone à l'horizontale pour avoir plus de place, enregistrez-la et réutilisez-la. Notre guide pour signer un PDF sur iPhone traite du placement et de la différence entre une signature dessinée et une signature à base de certificat.

Comment tester un éditeur en 10 minutes

Un test de 10 minutes sur un vrai formulaire vous en apprend plus que n'importe quelle fiche. Ouvrez le formulaire, remplissez-le, signez-le, enregistrez-le, puis vérifiez ces signaux :

• Parcours gratuit : avez-vous pu taper, signer et enregistrer sans écran d'abonnement ?
• Texte sur les lignes : au zoom maximal, chaque réponse repose-t-elle sur sa ligne sans toucher le libellé ?
• Signature placée : pouvez-vous déplacer et redimensionner la signature après l'avoir placée ?
• Réouverture identique : le PDF enregistré a-t-il le même aspect quand vous l'ouvrez depuis Mail ou Fichiers ?
• Demande de compte : l'app vous a-t-elle demandé de vous connecter avant de pouvoir enregistrer ?

Un test réaliste : trois papiers, une soirée

Le test des trois papiers couvre l'essentiel d'un usage réel. Remplissez et signez un formulaire d'une page, ajoutez une date et vos initiales à une lettre de deux pages, et ajoutez la photo d'un reçu comme page supplémentaire à une facture. L'éditeur qui fait les trois gratuitement, dans une seule app, est celui à garder.

Erreurs fréquentes quand on choisit un éditeur PDF gratuit

• Erreur : payer pour une modification du texte dont vous n'avez pas besoin. Reformuler du texte est un outil payant dans la plupart des apps. Si vous ne faites que remplir et signer, commencez par une version gratuite.
• Erreur : juger sur un PDF d'exemple. Toutes les apps sont convaincantes sur leur page de démonstration. Testez sur le bail ou le formulaire que vous devez envoyer.
• Erreur : négliger la question du stockage. Certaines apps se connectent par conception à des services cloud. Vérifiez où va la copie d'un passeport ou un document médical avant de l'ouvrir.
• Erreur : taper votre nom en guise de signature. Un nom tapé passe pour une absence de signature. Utilisez l'outil de signature et enregistrez votre signature une fois.
• Erreur : disperser vos papiers dans trois apps. Vos formulaires signés finissent dans trois bibliothèques. Gardez un seul éditeur et un dossier par sujet.

Cas particulier : un PDF à reformuler

Une date erronée dans un contrat PDF relève de la reformulation, pas du remplissage. Les versions gratuites le permettent rarement, et un rectangle blanc posé sur les anciens mots peut laisser l'ancien texte dans le fichier, en dessous.

Demandez à l'expéditeur un PDF corrigé, ou modifiez le document source et exportez-en un nouveau. Si un papier numérisé est votre seul exemplaire, numérisez-le à nouveau après correction ; notre liste d'alternatives à CamScanner vous aidera si vous avez aussi besoin d'un nouveau scanner.

Votre liste de contrôle et les prochaines étapes

• Tâches listées : vous savez si vous remplissez et signez, ou si vous modifiez vraiment.
• Parcours gratuit testé : votre vrai formulaire est passé de l'ouverture à la signature et à l'enregistrement sans écran d'abonnement.
• Stockage connu : vous savez où l'app garde vos fichiers et si elle exige un compte.
• Signature enregistrée : une signature, enregistrée dans la couleur d'encre qu'attendent vos interlocuteurs.
• Une seule app : formulaires, signatures et PDF terminés sont au même endroit.

Si votre liste dit numériser, taper, signer et garder le tout privé, téléchargez MRS, découvrez toutes les fonctions sur la page d'accueil et ouvrez-y le formulaire de ce soir. Les questions sur un outil vont à la page d'assistance.