El mejor editor de PDF gratis para iPhone: lo que te da gratis cada app

Tu casero te manda un anexo al contrato de alquiler a las nueve de la noche: escribe tu nombre y la fecha, firma en la página 3 y devuélvelo esta misma noche. Buscas en el App Store el mejor editor de PDF gratis para iPhone y te salen una docena de apps que dicen "gratis" en el botón. Aquí tienes lo que cada una de las cinco opciones más comunes te da sin pagar, para que elijas una app de PDF gratis una vez y la uses con todos los formularios que vengan después.

Qué significa "gratis" en un editor de PDF

Una app gratis para editar PDF en el iPhone suele ser gratis de descargar, con algunas herramientas detrás de un plan de pago. La línea cambia de una app a otra. Una te da escribir y firmar gratis y cobra la edición de texto; otra cobra por compartir; la herramienta integrada de Apple no cobra nada porque hace menos.

Así que la pregunta útil es si la parte que necesitas es gratis. Para la mayoría de la gente esa parte es pequeña: poner texto en un formulario, poner una firma en una línea y enviar el archivo.

Las dos tareas: rellenar y firmar o editar de verdad

Editar un PDF en el móvil se divide en dos tareas. Rellenar y firmar significa añadir cosas encima de una página terminada: tu nombre, una fecha, una marca, una firma. Editar de verdad significa cambiar lo que ya está: reescribir un párrafo, cambiar una foto, combinar dos archivos.

Un PDF es un formato de diseño fijo, por eso la primera tarea es fácil en el móvil y la segunda es la que las apps cobran. Si tus papeles son contratos de alquiler, facturas y formularios del colegio, necesitas la primera tarea, y nuestra guía de lo básico para editar un PDF en el móvil te la explica paso a paso.

Cómo elegir un editor de PDF gratis, paso a paso

Elegir un editor de PDF gratis te lleva unos 15 minutos si lo pruebas con tus propios papeles. Sigue estos pasos en orden.

1. Haz una lista de tareas. Apunta lo que hiciste con PDF el mes pasado: formularios rellenados, contratos firmados, tiques adjuntados, páginas añadidas. La mayoría de las listas se quedan en escribir, firmar y dibujar.
2. Prueba primero Marcación. Marcación ya está en tu iPhone, dentro de la app Archivos. Si cubre tu lista, puede que no necesites otra app.
3. Prueba con tu formulario real. Abre el contrato o el formulario del colegio que tienes que enviar, escribe en él, fírmalo y guárdalo. Una página de demostración te dice poco.
4. Mira qué hay detrás del muro de pago. Lee en la ficha del App Store dónde está la línea entre funciones gratis y de pago, y comprueba que tus tareas quedan en el lado gratis. Hazlo antes de crear el hábito.
5. Revisa la privacidad y la cuenta. Mira dónde guarda la app tus archivos, si se conecta a la nube y si te pide iniciar sesión. Un contrato de alquiler o un informe médico se merecen ese minuto.
6. Quédate con una app. Elige un editor y guarda en él tu firma, tus formularios y tus PDF terminados. Dos apps a medio usar son dos sitios donde buscar después.

Lo que la gente suele hacer mal

Mucha gente elige el editor con la lista de funciones más larga y luego usa tres de sus herramientas. Editar texto, convertir a Office y combinar PDF quedan bien en una ficha, pero los pagas cada mes mientras casi siempre escribes una fecha y firmas. Elige la app según las tareas del paso 1 y paga solo cuando una tarea que haces cada semana necesite una herramienta de pago.

El mejor editor de PDF gratis para iPhone: 5 opciones comparadas

Los cinco editores de abajo abren un PDF en el iPhone, le ponen texto y añaden una firma. Se diferencian en hasta dónde llega la versión gratis y en dónde se guardan tus archivos. Los datos de cada app salen de la guía de Apple y de la ficha de cada app en el App Store en el momento de escribir esto.

Marcación en Archivos es gratis y no necesitas descargar nada. La guía de Apple para rellenar formularios y firmar documentos explica cómo tocar un campo vacío y escribir, usar Autorrelleno con tu tarjeta de Contactos, añadir un cuadro de texto con su propia fuente y color, y añadir una firma que puedes reutilizar y cambiar de tamaño.

Adobe Acrobat Reader incluye Fill & Sign como función gratis, junto con ver, anotar, comentar y resaltar. Su ficha del App Store marca como funciones de pago la edición de texto e imágenes, el OCR, la combinación de archivos, la conversión a Word y la compresión, y ofrece una prueba gratis de 7 días.

PDF Expert incluye la lectura, las anotaciones, el relleno de formularios con campos de texto, casillas y botones de opción, y las firmas guardadas antes de su sección Premium. Su ficha del App Store deja en Premium la edición directa de texto, la conversión, la combinación, la compresión y la ocultación de información, y un solo plan Premium cubre iPhone, iPad y Mac.

Xodo ofrece anotaciones, rellenar y firmar con una firma electrónica guardada, un escáner y herramientas de páginas. Su ficha del App Store incluye la conversión a Office, la combinación, la ocultación de información, el OCR y la creación de formularios rellenables en la Xodo Mobile Subscription, con opción mensual y anual.

MRS te da un kit completo para rellenar y firmar en tu iPhone. Escribe en cualquier punto de la página en Helvetica, Times New Roman, Courier, Georgia o Avenir Next, dibuja con el dedo en 6 colores o uno personalizado, inserta un logotipo, añade una página en blanco o con foto y coloca una firma guardada que puedes mover, cambiar de tamaño y girar. El escáner, el texto buscable creado en el propio dispositivo, las carpetas y una Papelera de 30 días están en la misma app, en 33 idiomas, con iOS 16 o posterior.

Cuál elegir

Elige según las tareas del paso 1. Un formulario al año con campos vacíos: te basta con Marcación.

Ya pagas Acrobat en el ordenador: Acrobat Reader lo mantiene todo en una cuenta. Necesitas reescribir texto o combinar archivos y también trabajas en un Mac: PDF Expert Premium lo cubre.

Rellenas, firmas y guardas papeles cada semana y quieres que sean privados: MRS es la que mejor encaja. Convierte un formulario en papel en PDF con su escáner integrado, le pone tus respuestas escritas y tu firma guardada, y guarda el resultado en una carpeta de tu iPhone sin cuenta. Nuestra comparativa de apps de escáner de PDF para iPhone cubre la parte de escanear.

Consejos para que el texto escrito quede bien

El texto escrito parece impreso cuando imita el formulario que lo rodea. La mayoría de los formularios usan letra de 10 a 12 puntos, así que empieza con 12 puntos en negro y súbelo solo para una casilla grande y vacía.

Usa una sola fuente en todo el documento: una sans sencilla como Helvetica para formularios modernos y Times New Roman para cartas y contratos más clásicos. Amplía antes de soltar el texto en una línea y empieza cada respuesta de una columna en el mismo margen izquierdo.

Firmas: tinta azul y una copia guardada

Una firma dibujada se lee mejor en tinta negra o azul y con el tamaño de la línea donde va. Muchas oficinas piden azul, así que guarda una firma en cada color si tu editor lo permite; MRS guarda tus 5 más recientes en negro o azul.

Dibuja tu firma una vez con el iPhone en horizontal para tener más espacio, guárdala y reutilízala. Nuestra guía sobre cómo firmar un PDF en el iPhone explica dónde colocarla y la diferencia entre una firma dibujada y una firma basada en certificado.

Cómo probar un editor en 10 minutos

Una prueba de 10 minutos con un formulario real te dice más que cualquier ficha. Abre el formulario, rellénalo, fírmalo, guárdalo y luego revisa estas señales:

• Camino gratis: ¿has podido escribir, firmar y guardar sin que aparezca una pantalla de pago?
• Texto en las líneas: con el zoom al máximo, ¿cada respuesta queda sobre su línea sin tocar la etiqueta?
• Firma colocada: ¿puedes mover y cambiar el tamaño de la firma después de colocarla?
• Se abre igual: ¿el PDF guardado se ve igual cuando lo abres desde Mail o Archivos?
• Petición de cuenta: ¿la app te pidió iniciar sesión antes de poder guardar?

Una prueba que funciona: tres papeles en una tarde

La prueba de los tres papeles cubre casi todo el uso real. Rellena y firma un formulario de una página, añade una fecha y tus iniciales a una carta de dos páginas, y añade la foto de un tique como página extra a una factura. El editor que hace las tres cosas por el camino gratis, en una sola app, es el que te conviene.

Errores comunes al elegir un editor de PDF gratis

• Error: pagar por editar texto que no necesitas. Reescribir texto es una herramienta de pago en la mayoría de las apps. Si solo rellenas y firmas, empieza con una versión gratis.
• Error: juzgar con un PDF de ejemplo. Todas las apps quedan bien con su página de demostración. Prueba con el contrato o el formulario que tienes que enviar.
• Error: olvidarte del almacenamiento. Algunas apps se conectan a la nube por diseño. Comprueba adónde va una copia del pasaporte o un informe médico antes de abrirlo.
• Error: escribir tu nombre como firma. Un nombre escrito a máquina parece que no está firmado. Usa la herramienta de firma y guarda la firma una vez.
• Error: repartir los papeles entre tres apps. Tus formularios firmados acaban en tres bibliotecas. Quédate con un editor y una carpeta por tema.

Caso especial: un PDF que tienes que reescribir

Un PDF con una fecha equivocada en un contrato es una tarea de reescritura, no de relleno. Las versiones gratis casi nunca lo hacen, y un recuadro blanco sobre las palabras antiguas puede dejar el texto viejo dentro del archivo.

Pide al remitente un PDF corregido, o edita el documento original y exporta uno nuevo. Si tu única copia es un papel escaneado, vuelve a escanearlo después de corregirlo; nuestra lista de alternativas a CamScanner te ayuda si además necesitas un escáner nuevo.

Tu lista de control del editor de PDF gratis y próximos pasos

• Tareas en la lista: sabes si rellenas y firmas o si de verdad editas.
• Camino gratis probado: tu formulario real pasó de abierto a firmado y guardado sin muro de pago.
• Almacenamiento claro: sabes dónde guarda la app tus archivos y si necesita una cuenta.
• Firma guardada: una firma, guardada en el color de tinta que esperan tus oficinas.
• Una sola app: formularios, firmas y PDF terminados viven en un solo sitio.

Si tu lista dice escanear, escribir, firmar y mantenerlo privado, descarga MRS, mira todas las funciones en la página de inicio y abre en ella el formulario de esta noche. Las dudas sobre cualquier herramienta, en la página de soporte.