Der beste kostenlose PDF-Editor fürs iPhone: Was jede App gratis kann

Dein Vermieter schickt um 21 Uhr einen Nachtrag zum Mietvertrag: Namen und Datum eintragen, auf Seite 3 unterschreiben, heute noch zurückschicken. Du suchst im App Store nach dem besten kostenlosen PDF-Editor fürs iPhone und findest ein Dutzend Apps, bei denen überall „Laden“ und „gratis“ steht. Hier siehst du, was die fünf gängigsten Kandidaten wirklich kostenlos können, damit du einmal eine kostenlose PDF-App wählst und sie für jedes weitere Formular nutzt.

Was „kostenlos“ bei einem PDF-Editor bedeutet

Eine kostenlose PDF-Editor-App fürs iPhone ist meist kostenlos zum Herunterladen, und einige Werkzeuge liegen hinter einem Abo. Wo die Grenze verläuft, ist von App zu App verschieden. Eine App lässt dich gratis tippen und unterschreiben und verlangt Geld fürs Bearbeiten von Text; eine andere verlangt Geld fürs Teilen; Apples eingebautes Werkzeug kostet gar nichts, weil es weniger kann.

Die sinnvolle Frage ist also, ob genau der Teil kostenlos ist, den du brauchst. Für die meisten ist dieser Teil klein: Text auf ein Formular setzen, eine Unterschrift auf eine Linie setzen, die Datei verschicken.

Die zwei Aufgaben: Ausfüllen und Unterschreiben oder echtes Bearbeiten

PDF-Bearbeitung auf dem Handy zerfällt in zwei Aufgaben. Ausfüllen und Unterschreiben heißt, etwas auf eine fertige Seite zu setzen: deinen Namen, ein Datum, ein Häkchen, eine Unterschrift. Echtes Bearbeiten heißt, Vorhandenes zu ändern: einen Absatz umformulieren, ein Foto austauschen, zwei Dateien zusammenfügen.

Ein PDF hat ein festes Layout. Deshalb ist die erste Aufgabe auf dem Handy leicht, und für die zweite verlangen die Apps Geld. Wenn deine Papiere Mietverträge, Rechnungen und Schulformulare sind, brauchst du die erste Aufgabe, und unsere Anleitung zu den Grundlagen der PDF-Bearbeitung auf dem Handy führt dich Schritt für Schritt durch.

So wählst du einen kostenlosen PDF-Editor, Schritt für Schritt

Die Wahl eines kostenlosen PDF-Editors dauert etwa 15 Minuten, wenn du ihn mit deinen eigenen Papieren testest. Geh die Schritte der Reihe nach durch.

1. Aufgaben aufschreiben. Notier, was du letzten Monat mit PDFs gemacht hast: Formulare ausgefüllt, Verträge unterschrieben, Belege angehängt, Seiten ergänzt. Bei den meisten endet die Liste bei Tippen, Unterschreiben und Zeichnen.
2. Zuerst Markieren ausprobieren. Markieren in der Dateien-App ist schon auf deinem iPhone. Wenn es deine Liste abdeckt, brauchst du vielleicht gar keine weitere App.
3. Mit dem echten Formular testen. Öffne den Mietvertrag oder das Schulformular, das du verschicken musst, tippe hinein, unterschreib und sichere es. Eine Demoseite sagt dir wenig.
4. Prüfen, was hinter der Bezahlschranke liegt. Lies im App Store, wo die Grenze zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Funktionen liegt, und prüf, ob deine Aufgaben auf der kostenlosen Seite sind. Tu das, bevor du dich an die App gewöhnst.
5. Datenschutz und Konto prüfen. Schau, wo die App deine Dateien ablegt, ob sie mit einem Cloud-Speicher verbunden ist und ob sie eine Anmeldung verlangt. Ein Mietvertrag oder ein Arztformular ist diese Minute wert.
6. Bei einer App bleiben. Wähl einen Editor und behalte deine gespeicherte Unterschrift, deine Formulare und deine fertigen PDFs darin. Zwei halb genutzte Apps bedeuten später zwei Orte zum Suchen.

Was oft falsch läuft

Viele wählen den Editor mit der längsten Funktionsliste und nutzen dann drei seiner Werkzeuge. Textbearbeitung, Umwandlung in Office-Formate und das Zusammenfügen von PDFs sehen in der Beschreibung gut aus, aber du zahlst jeden Monat dafür, während du meistens ein Datum tippst und unterschreibst. Wähl die App passend zu den Aufgaben aus Schritt 1 und zahl erst, wenn eine Aufgabe, die du jede Woche erledigst, ein kostenpflichtiges Werkzeug braucht.

Der beste kostenlose PDF-Editor fürs iPhone: 5 Apps im Vergleich

Alle fünf Editoren unten öffnen ein PDF auf dem iPhone, setzen Text darauf und fügen eine Unterschrift hinzu. Sie unterscheiden sich darin, wie weit die kostenlose Version reicht und wo deine Dateien liegen. Die Angaben zu den anderen Apps stammen aus Apples Anleitung und den App-Store-Seiten der Apps zum Zeitpunkt des Schreibens.

Markieren in Dateien ist kostenlos und muss nicht geladen werden. Apples Anleitung zum Ausfüllen von Formularen und Unterschreiben von Dokumenten zeigt, wie du auf ein leeres Feld tippst und schreibst, Felder mit deiner Karte „Meine Karte“ aus Kontakte automatisch ausfüllst, ein Textfeld mit eigener Schrift und Farbe hinzufügst und eine Unterschrift einsetzt, die du wiederverwenden und in der Größe ändern kannst.

Adobe Acrobat Reader nennt Fill & Sign kostenlos, dazu Ansehen, Anmerkungen, Kommentare und Hervorhebungen. Seine App-Store-Seite führt das Bearbeiten von Text und Bildern, OCR, Zusammenfügen, Umwandeln in Word und Komprimieren als kostenpflichtige Funktionen und bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase.

PDF Expert nennt vor seinem Premium-Abschnitt Lesen, Markieren, Formulare ausfüllen mit Textfeldern, Kontrollkästchen und Optionsfeldern sowie gespeicherte Unterschriften. Seine App-Store-Seite ordnet direkte Textbearbeitung, Umwandeln, Zusammenfügen, Komprimieren und Schwärzen Premium zu, und ein Premium-Abo gilt für iPhone, iPad und Mac.

Xodo bietet Kommentare, Ausfüllen und Unterschreiben mit gespeicherter elektronischer Unterschrift, einen Scanner und Seitenwerkzeuge. Seine App-Store-Seite führt Umwandlung in Office, Zusammenfügen, Schwärzen, OCR und das Erstellen ausfüllbarer Formulare unter dem Abo „Xodo Mobile Subscription“, mit monatlicher und jährlicher Option.

MRS gibt dir ein vollständiges Set zum Ausfüllen und Unterschreiben auf deinem iPhone. Tippe überall auf eine Seite in Helvetica, Times New Roman, Courier, Georgia oder Avenir Next, zeichne mit dem Finger in 6 Farben oder einer eigenen, füg ein Logo ein, ergänze eine leere Seite oder eine Bildseite und setz eine gespeicherte Unterschrift, die du verschieben, skalieren und drehen kannst. Der Scanner, durchsuchbarer Text, direkt auf dem Gerät erzeugt, Ordner und ein Papierkorb für 30 Tage stecken in derselben App, in 33 Sprachen, ab iOS 16.

Welche du nehmen solltest

Entscheide nach deinen Aufgaben aus Schritt 1. Ein Formular mit leeren Feldern im Jahr: Markieren reicht.

Du zahlst am Computer schon für Acrobat: Acrobat Reader hält alles in einem Konto. Du musst Text umformulieren oder Dateien zusammenfügen und arbeitest auch am Mac: PDF Expert Premium deckt das ab.

Du füllst jede Woche Papiere aus, unterschreibst und bewahrst sie auf und willst sie privat halten: Dann passt MRS am besten. Die App macht aus einem Papierformular mit dem eingebauten Scanner ein PDF, setzt deine getippten Antworten und deine gespeicherte Unterschrift darauf und legt das Ergebnis in einem Ordner auf deinem iPhone ab, ohne Konto. Unser Vergleich der PDF-Scanner-Apps fürs iPhone deckt die Scan-Seite ab.

Tipps, damit getippter Text richtig aussieht

Getippter Text wirkt gedruckt, wenn er sich an das Formular drumherum anpasst. Die meisten Formulare sind in 10 bis 12 Punkt gesetzt, also fang mit 12 Punkt in Schwarz an und geh nur bei einem großen leeren Feld größer.

Nutze eine Schrift für das ganze Dokument: eine schlichte serifenlose Schrift wie Helvetica für moderne Formulare, Times New Roman für ältere Briefe und Verträge. Zoom hinein, bevor du Text auf eine Linie setzt, und lass jede Antwort in einer Spalte an derselben linken Kante beginnen.

Unterschriften: blaue Tinte und eine gespeicherte Kopie

Eine gezeichnete Unterschrift liest sich am besten in schwarzer oder blauer Tinte und in der Größe der Linie, auf der sie steht. Viele Stellen wollen Blau, also behalte je eine gespeicherte Unterschrift in jeder Farbe, wenn dein Editor das erlaubt; MRS speichert deine 5 neuesten in Schwarz oder Blau.

Zeichne deine Unterschrift einmal mit quer gehaltenem iPhone, damit du mehr Platz hast, speichere sie und nutze sie wieder. Unsere Anleitung, wie du ein PDF auf dem iPhone unterschreibst, erklärt die Platzierung und den Unterschied zwischen einer gezeichneten und einer zertifikatsbasierten Signatur.

So testest du einen Editor in 10 Minuten

Ein 10-Minuten-Test mit einem echten Formular sagt dir mehr als jede Beschreibung. Öffne das Formular, füll es aus, unterschreib, sichere es und prüf dann diese Punkte:

• Kostenloser Weg: Hast du Tippen, Unterschreiben und Sichern ohne Bezahlbildschirm geschafft?
• Text auf den Linien: Sitzt bei voller Vergrößerung jede Antwort auf ihrer Linie, ohne die Beschriftung zu berühren?
• Unterschrift platziert: Kannst du die Unterschrift nach dem Einsetzen verschieben und in der Größe ändern?
• Öffnet gleich: Sieht das gesicherte PDF genauso aus, wenn du es aus Mail oder Dateien öffnest?
• Kontoabfrage: Wollte die App eine Anmeldung, bevor du sichern konntest?

Ein praktischer Test: drei Papiere, ein Abend

Der Drei-Papiere-Test deckt den Großteil des Alltags ab. Füll ein einseitiges Formular aus und unterschreib es, ergänze in einem zweiseitigen Brief ein Datum und deine Initialen, und häng an eine Rechnung ein Foto eines Belegs als zusätzliche Seite an. Der Editor, der alle drei auf dem kostenlosen Weg in einer App schafft, ist der, den du behältst.

Häufige Fehler bei der Wahl eines kostenlosen PDF-Editors

• Fehler: für Textbearbeitung zahlen, die du nicht brauchst. Text umformulieren ist in den meisten Apps ein kostenpflichtiges Werkzeug. Wenn du nur ausfüllst und unterschreibst, fang mit einer kostenlosen Version an.
• Fehler: nach einem Beispiel-PDF urteilen. Auf ihrer Demoseite sieht jede App gut aus. Teste mit dem Mietvertrag oder Formular, das du verschicken musst.
• Fehler: die Speicherfrage überspringen. Manche Apps sind bewusst mit Cloud-Diensten verbunden. Prüf, wohin eine Passkopie oder ein Arztformular geht, bevor du es öffnest.
• Fehler: den Namen als Unterschrift tippen. Ein getippter Name wirkt unterschriftslos. Nutze das Unterschriftenwerkzeug und speichere die Unterschrift einmal.
• Fehler: Papiere auf drei Apps verteilen. Deine unterschriebenen Formulare landen in drei Bibliotheken. Behalte einen Editor und einen Ordner pro Thema.

Sonderfall: ein PDF, dessen Text du ändern musst

Ein falsches Datum in einem Vertrags-PDF ist eine Aufgabe zum Umformulieren, nicht zum Ausfüllen. Kostenlose Versionen können das selten, und ein weißes Kästchen über den alten Wörtern kann den alten Text darunter in der Datei lassen.

Bitte den Absender um ein korrigiertes PDF oder bearbeite das Ausgangsdokument und exportiere ein neues. Wenn ein gescanntes Papier deine einzige Kopie ist, scann es nach der Korrektur neu; unsere Liste der CamScanner-Alternativen hilft, wenn du auch einen neuen Scanner brauchst.

Deine Checkliste für den kostenlosen PDF-Editor und die nächsten Schritte

• Aufgaben notiert: Du weißt, ob du ausfüllst und unterschreibst oder wirklich bearbeitest.
• Kostenloser Weg getestet: Dein echtes Formular ging von Öffnen bis unterschrieben und gesichert ohne Bezahlschranke durch.
• Speicherort bekannt: Du weißt, wo die App deine Dateien ablegt und ob sie ein Konto braucht.
• Unterschrift gespeichert: Eine Unterschrift, gespeichert in der Tintenfarbe, die deine Ämter und Stellen erwarten.
• Eine App behalten: Formulare, Unterschriften und fertige PDFs liegen an einem Ort.

Wenn auf deiner Liste Scannen, Tippen, Unterschreiben und Privatsphäre stehen, lade MRS herunter, sieh dir alle Funktionen auf der Startseite an und öffne das Formular von heute Abend darin. Fragen zu einem Werkzeug gehen an die Support-Seite.