Adobe Scan vs Genius Scan: comparativo honesto para iPhone

O dono do imóvel quer o contrato assinado de volta hoje à noite, e você tem no celular dois apps de scanner que todo mundo recomenda. A dúvida Adobe Scan vs Genius Scan parece cara ou coroa, porque os dois são grátis e os dois transformam papel em um PDF limpo. As diferenças reais estão na conta, em onde suas páginas ficam guardadas e no que acontece depois da digitalização, e é por isso que muita gente acaba procurando uma alternativa ao Adobe Scan que faça todo o trabalho no iPhone.

Por que a escolha entre Adobe Scan e Genius Scan importa

A escolha entre Adobe Scan e Genius Scan importa porque um app de scanner guarda seus papéis mais privados: documentos de identidade, impostos, laudos médicos e contratos. Os dois apps capturam bem uma página. Eles diferem no que fazem depois, e isso decide se o app ainda vai servir para você daqui a um ano.

Os dois trabalhos de um app de scanner

Um app de scanner faz dois trabalhos: captura uma página e mantém essa página útil. Capturar é detectar as bordas, recortar, endireitar e gerar uma imagem legível. Manter útil é reconhecimento de texto (OCR, a conversão do texto impresso de uma imagem em texto que o computador consegue buscar), busca, pastas, assinatura e envio.

Na captura, Adobe Scan e Genius Scan estão bem próximos. No resto, eles seguem caminhos opostos: a Adobe se apoia na nuvem e nos outros apps dela, e o Genius Scan se apoia no celular e em recursos pagos. Cada linha do comparativo volta a essa diferença.

Como escolher entre eles, passo a passo

Você escolhe um app de scanner em pouco tempo se julgar pelos seus próprios papéis, e não pela página da loja. Estes passos valem para o Adobe Scan, o Genius Scan ou qualquer outro app, e levam uns 20 minutos. Se você nunca digitalizou no iPhone, comece pelo nosso guia de como digitalizar documentos no iPhone.

1. Liste o que você digitaliza. Anote seus cinco papéis mais comuns, como recibos, um contrato de aluguel, formulários da escola, um documento de identidade e anotações à mão. A lista mostra se você precisa ler recibos, assinar ou só de um PDF limpo.
2. Decida onde os arquivos podem ficar. Escolha entre uma conta na nuvem e arquivos que ficam no celular. Papéis de impostos e documentos de identidade são um motivo para preferir o celular.
3. Digitalize primeiro o papel mais difícil. Use um recibo amassado ou um formulário frente e verso com pouca luz. Um scanner que resolve isso resolve todo o resto.
4. Busque uma palavra dentro da digitalização. Digite na busca do app uma palavra do meio da página. Se o app encontrar o documento, o reconhecimento de texto funciona e está ativado para você.
5. Assine e compartilhe um documento. Adicione sua assinatura e envie o PDF pelo Mail ou pelo AirDrop. Conte quantos apps e toques foram necessários.
6. Confira o preço do que você usou. Anote quais passos precisaram de um plano pago. Esse é o preço real do app para você.

O que quase todo mundo erra: testar com papel fácil

O erro de teste mais comum é digitalizar uma página impressa e limpa em uma mesa escura. Todo app fica perfeito com essa página. Recibos térmicos desbotados, papel brilhante e letra à mão são onde os apps diferem, então coloque pelo menos um de cada no seu teste.

Adobe Scan vs Genius Scan vs MRS, lado a lado

Adobe Scan, Genius Scan e MRS diferem mais na conta, no armazenamento e nas ferramentas depois da digitalização. Os dados do Adobe Scan e do Genius Scan vêm da página do Adobe Scan na App Store, da página do scanner da Adobe, da página do Genius Scan na App Store e da página de preços do Genius Scan, consultadas no momento em que este texto foi escrito.

Qual escolher

Escolha o Adobe Scan se você já paga o Acrobat, trabalha o dia todo no computador e precisa de arquivos Word ou Excel a partir das digitalizações. Escolha o Genius Scan se você quer uma ferramenta de captura grátis que deixa as páginas no celular e topa pagar o Ultra quando precisar de busca. Escolha o MRS se você quer busca, edição, assinatura e leitura de recibos em um só app de iPhone, reconhecimento de texto grátis no aparelho e nenhuma conta.

Onde cada app guarda seus papéis

O Adobe Scan guarda seus papéis na nuvem. A própria página da Adobe diz que suas digitalizações "ficam armazenadas no seu Adobe Document Cloud", e a página da App Store completa que as digitalizações são "salvas automaticamente no Adobe Document Cloud". Isso é útil se você quer o mesmo arquivo no computador uma hora depois.

O Genius Scan fica do outro lado. A página de preços diz que "os documentos são processados e armazenados no seu celular, a menos que você decida exportá-los explicitamente", e o backup na nuvem é uma assinatura separada do Genius Cloud. O MRS funciona do mesmo jeito: os documentos ficam no iPhone, o reconhecimento de texto e a leitura de recibos rodam no aparelho, e o MRS não envia o conteúdo das páginas para nenhum servidor.

Uma regra simples para papéis sensíveis

Uma regra simples ajuda: quanto mais um papel pode prejudicar você em mãos erradas, em menos lugares ele deve existir. Um passaporte digitalizado em uma pasta na nuvem, um rascunho de e-mail e um app de mensagens são três cópias para proteger. Digitalize em um app que guarda no celular, compartilhe uma vez quando precisar e apague as cópias enviadas.

Como testar um app de scanner em uma noite

Você mede um app de scanner com alguns sinais que dá para ver no seu próprio celular. Passe cada app pelos mesmos cinco papéis da lista de passos e responda a estas perguntas.

• Legibilidade: Você consegue ler as letras miúdas no fim do recibo quando dá zoom?
• Busca: Uma palavra do meio do contrato encontra o documento na busca do app?
• Copiar: Você consegue selecionar e copiar uma linha de texto do PDF no app Arquivos?
• Tamanho do arquivo: Uma digitalização de uma página é pequena o bastante para mandar por e-mail? O MRS otimiza cada página, então uma página A4 fica com uns 46 KB.
• Toques para assinar e enviar: Quantos toques há entre a digitalização e um PDF assinado em um rascunho do Mail?
• Custo do teste: Quais passos precisaram de um teste grátis ou de uma assinatura?

Um teste prático com cinco papéis

Um teste prático usa cinco papéis e uma noite. Digitalize em cada app um recibo, um contrato de aluguel de duas páginas, um formulário da escola, um documento de identidade e uma página de anotações à mão. Busque uma palavra de cada um, assine o contrato e envie para você mesmo.

Dê a cada app uma nota de 0 a 6, um ponto por sinal acima. Os números escolhem por você e mostram qual recurso pago você precisaria. Para uma lista maior, nosso guia do melhor app de scanner de PDF para iPhone usa o mesmo teste.

Erros comuns ao trocar de app de scanner

Trocar de app de scanner dá errado de alguns jeitos previsíveis. Cada um custa um documento que você não encontra depois.

• Erro: deixar digitalizações antigas sem texto. Digitalizações feitas antes de você ter OCR são só imagens. Digitalize de novo os papéis que você busca com frequência ou veja nosso guia de como deixar um PDF pesquisável.
• Erro: manter duas bibliotecas. Metade dos papéis em um app e metade em outro significa duas buscas toda vez. Mova os papéis ativos para um só app de uma vez.
• Erro: pagar por um recurso que você usa uma vez por ano. Exportar para Word ou sincronizar com a nuvem só vale o dinheiro se você usa toda semana. Confira a nota do teste antes de assinar.
• Erro: tratar uma assinatura desenhada como um certificado. Uma assinatura desenhada em um PDF é uma imagem da sua letra. Ela serve para muitos papéis do dia a dia, como uma autorização da escola, mas alguns contratos pedem uma assinatura digital com certificado, como explica nosso guia de como assinar um PDF no iPhone.

Caso especial: recibos e formulários

Recibos e formulários em papel são o caso especial em que os apps de scanner mais diferem. Um recibo é papel térmico que desbota, então digitalize na mesma semana em que você recebe. A ferramenta Digitalizar recibo do MRS salva o PDF e também lê a loja, a data, o total, o imposto e as linhas de itens em um arquivo de texto no app Arquivos, no aparelho.

Formulários precisam de texto na página depois da digitalização. A Adobe deixa esse trabalho para o Acrobat Reader. No MRS, você digita no formulário digitalizado com a ferramenta de texto e coloca sua assinatura salva no mesmo editor, então o formulário volta sem um segundo app.

Sua lista de verificação do scanner e próximos passos

Um bom scanner leva uma noite para configurar e economiza horas depois. Use esta lista e veja nosso plano para ficar sem papel em um fim de semana quando quiser esvaziar a gaveta inteira.

• Lista de papéis: Você sabe quais são seus cinco papéis mais comuns.
• Armazenamento escolhido: Você decidiu entre a nuvem e arquivos no celular.
• Teste de busca: Uma palavra dentro de uma digitalização encontra o documento.
• Assinatura pronta: Sua assinatura está salva para o próximo formulário.
• Uma só biblioteca: Seus papéis ativos ficam em um app com pastas.

Se a nuvem do Adobe Scan parece demais e a busca paga do Genius Scan parece de menos, o MRS reúne OCR grátis no aparelho, busca na biblioteca, o editor, assinaturas salvas, Digitalizar recibo, pastas e uma lixeira de 30 dias em um app de iPhone em 33 idiomas. Para mais opções, veja nossa lista de alternativas ao CamScanner.