Adobe Scan vs Genius Scan：iPhoneで選ぶための正直な比較

大家さんから今夜中に署名済みの賃貸契約書を返してほしいと言われ、スマホには誰もがすすめるスキャナアプリが2つあります。Adobe Scan vs Genius Scanの選択は、どちらも無料で紙をきれいなPDFにできるので、コイン投げのように見えます。本当の違いはアカウント、ページの保存先、スキャン後にできることにあり、そのためiPhoneだけで作業を終えられるAdobe Scanの代わりを探す人も多いのです。

Adobe ScanとGenius Scanの選び方が大切な理由

Adobe ScanとGenius Scanの選び方が大切なのは、スキャナアプリが身分証、税金の書類、診断書、契約書といった最も私的な紙を預かるからです。どちらのアプリもページはきれいに取り込めます。違うのはその後の扱いで、それが1年後もそのアプリが役に立つかを決めます。

スキャナアプリの2つの仕事

スキャナアプリの仕事は2つあります。ページを取り込むことと、そのページを使える状態に保つことです。取り込みとは、端の検出、切り抜き、傾きの補正、読みやすい画像のことです。使える状態に保つとは、文字認識（OCR、画像の中の印刷された文字をコンピュータが検索できる文字に変えること）、検索、フォルダ、署名、共有のことです。

取り込みでは、Adobe ScanとGenius Scanの差は小さいです。それ以外では正反対の道をとります。Adobeは自社のクラウドとほかのアプリに頼り、Genius Scanはスマホと有料の機能に頼ります。比較表のどの行も、この違いに行き着きます。

2つのアプリの選び方（ステップ別）

ストアのページではなく自分の紙で判断すれば、スキャナアプリはすぐに選べます。次の手順はAdobe Scan、Genius Scan、そのほかのアプリにも使え、所要時間は約20分です。iPhoneでスキャンしたことがなければ、まずiPhoneで書類をスキャンする方法のガイドから始めてください。

1. スキャンする紙を書き出します。 レシート、賃貸契約書、学校の書類、身分証、手書きのメモなど、よく使う紙を5つ書き出します。このリストで、レシートの読み取り、署名、きれいなPDFだけのどれが必要かがわかります。
2. ファイルの保存場所を決めます。 クラウドのアカウントか、スマホに残るファイルかを選びます。税金の書類や身分証は、スマホを選ぶ理由になります。
3. いちばん難しい紙から試します。 しわのあるレシートや両面のフォームを、暗めの場所でスキャンします。これをこなせるスキャナなら、ほかの紙も問題ありません。
4. スキャンの中の単語を検索します。 ページの真ん中にある単語をアプリの検索に入力します。書類が見つかれば、文字認識が動いていて、有効になっています。
5. 1つの書類に署名して共有します。 署名を入れてから、メールかAirDropでPDFを送ります。使ったアプリの数とタップ数を数えましょう。
6. 使った機能の料金を確かめます。 どの手順で有料プランが必要だったかを記録します。それがあなたにとってのアプリの本当の値段です。

多くの人が間違える点：簡単な紙で試すこと

いちばん多い失敗は、暗い机の上できれいな印刷ページを1枚だけスキャンすることです。そのページならどのアプリも完璧に見えます。色あせた感熱紙のレシート、光沢のある紙、手書きの文字でこそ差が出るので、テストにはそれぞれ1枚以上入れましょう。

Adobe Scan、Genius Scan、MRSを並べて比較

Adobe Scan、Genius Scan、MRSの違いが最も大きいのは、アカウント、保存先、スキャン後のツールです。Adobe ScanとGenius Scanの情報は、Adobe ScanのApp Storeページ、Adobeのスキャナ紹介ページ、Genius ScanのApp Storeページ、Genius Scanの料金ページを執筆時点で確認したものです。

どれを選ぶか

すでにAcrobatを契約していて、一日中パソコンで作業し、スキャンからWordやExcelのファイルが必要ならAdobe Scanを選びましょう。ページをスマホに残す無料の取り込みツールがほしく、検索が必要になったらUltraに払ってもよいならGenius Scanを選びましょう。検索、編集、署名、レシートの読み取りを1つのiPhoneアプリで、端末内の無料の文字認識とともに、アカウントなしで使いたいならMRSを選びましょう。

各アプリが紙を保存する場所

Adobe Scanは紙をクラウドに保存します。Adobe自身のページには、スキャンは「Adobe Document Cloudのストレージに保存されます」とあり、App Storeのページには、スキャンは「Adobe Document Cloudに自動的に保存されます」と書かれています。1時間後にパソコンで同じファイルを開きたいときには便利です。

Genius Scanは反対の立場です。料金ページには「書類は、明示的に書き出すことを選ばない限り、スマホ上で処理・保存されます」とあり、クラウドへのバックアップは別契約のGenius Cloudです。MRSも同じ考え方です。書類はiPhoneに残り、文字認識とレシートの読み取りは端末内で行われ、MRSはページの内容をアップロードしません。

大切な紙のためのシンプルなルール

シンプルなルールが役に立ちます。悪用されたときの害が大きい紙ほど、置き場所を少なくすることです。パスポートのスキャンがクラウドのフォルダ、メールの下書き、メッセージアプリにあれば、守るべきコピーは3つです。スマホに保存するアプリでスキャンし、必要なときに一度だけ共有し、送ったコピーは削除しましょう。

スキャナアプリを一晩で試す方法

スキャナアプリは、自分のスマホで確かめられるいくつかのポイントで評価できます。どのアプリにも手順のリストと同じ5枚の紙を通し、次の質問に答えてください。

• 読みやすさ： 拡大したとき、レシートの下の小さな文字が読めますか？
• 検索： 契約書の真ん中にある単語で、アプリの検索から書類が見つかりますか？
• コピー： 「ファイル」AppでPDFの文字を1行選んでコピーできますか？
• ファイルサイズ： 1ページのスキャンはメールで送れる大きさですか？MRSは各ページを最適化するので、A4の1ページは約46KBです。
• 署名して送るまでのタップ数： スキャンから、メールの下書きに署名済みPDFを添付するまで何回タップしますか？
• テストの費用： どの手順で無料トライアルやサブスクリプションが必要でしたか？

5枚の紙で行う実用的なテスト

実用的なテストに必要なのは、5枚の紙と一晩です。それぞれのアプリで、レシート、2ページの賃貸契約書、学校の書類、身分証、手書きメモ1ページをスキャンします。それぞれから単語を1つ検索し、契約書に署名して、自分宛てに送ります。

上のポイント1つにつき1点として、各アプリを0〜6点で採点します。点数が選択を決めてくれ、どの有料機能が必要かもわかります。候補をもっと見たいなら、iPhone向けの最適なPDFスキャナアプリのまとめも同じテストを使っています。

スキャナアプリを乗り換えるときのよくある失敗

スキャナアプリの乗り換えは、いくつかの決まったパターンで失敗します。どれも、あとで見つからない書類を生みます。

• 失敗：古いスキャンを文字なしのままにする。 OCRを使う前のスキャンはただの画像です。よく検索する紙はスキャンし直すか、PDFを検索可能にする方法のガイドを確認しましょう。
• 失敗：ライブラリを2つ持つ。 紙の半分が一方のアプリに、残りがもう一方にあると、探すたびに2回検索することになります。使っている紙は一度にまとめて1つのアプリへ移しましょう。
• 失敗：年に一度しか使わない機能に払う。 Wordへの書き出しやクラウド同期は、毎週使うときだけお金を払う価値があります。契約する前にテストの点数を確認しましょう。
• 失敗：手書きの署名を証明書と同じだと考える。 PDFに書いた署名は、あなたの筆跡の画像です。学校の同意書など多くの日常の書類には使えますが、証明書ベースのデジタル署名を求める契約もあります。詳しくはiPhoneでPDFに署名する方法のガイドで説明しています。

特殊なケース：レシートとフォーム

レシートと紙のフォームは、スキャナアプリの差が最も出る特殊なケースです。レシートは色あせる感熱紙なので、受け取った週のうちにスキャンしましょう。MRSの「レシートをスキャン」はPDFを保存し、さらに店名、日付、合計、税、品目の行を端末内で読み取って、「ファイル」App内のテキストファイルに書き出します。

フォームには、スキャンした後のページに文字を入れる必要があります。Adobeではこの作業をAcrobat Readerに任せます。MRSでは、スキャンしたフォームにテキストツールで入力し、同じ編集画面で保存した署名を置けるので、別のアプリなしでフォームを返送できます。

スキャナアプリのチェックリストと次のステップ

よいスキャナの準備は一晩で終わり、あとで何時間も節約できます。このチェックリストを使い、引き出しの紙を全部片づけたくなったら週末でペーパーレスにする方法も参考にしてください。

• スキャンする紙のリスト： よく使う紙5つがわかっています。
• 保存先の決定： クラウドかスマホ内のファイルかを決めました。
• 検索テスト： スキャンの中の単語で書類が見つかります。
• 署名の準備： 次のフォームのために署名を保存してあります。
• ライブラリは1つ： 使っている紙は、フォルダのある1つのアプリにまとまっています。

Adobe Scanのクラウドは大げさすぎ、Genius Scanの有料検索では物足りないと感じるなら、MRSは端末内の無料OCR、ライブラリ検索、編集、保存した署名、レシートをスキャン、フォルダ、30日間のゴミ箱を、33言語に対応した1つのiPhoneアプリにまとめています。ほかの選択肢は、CamScannerの代わりになるアプリの一覧をご覧ください。