iPhoneでPDFにページを追加：白紙・写真・スキャンの入れ方

賃貸契約書にメモが付いて戻ってきました。「2人目の入居者の署名用にページを1枚追加してください」。あるいは、学校の書類は4ページあるのに、送ったスキャンは3ページだけ。3ページ目がプリンターに残っていたのです。パソコンを探さずにiPhoneでPDFにページを追加して、今日中にファイルを送り返す方法を知りたいところです。

PDFにページを追加することが大切な理由

PDFにページを追加すれば、1つの書類を1つのファイルにまとめておけます。依頼した人は、メールのやり取りの中で埋もれがちな2つ目の添付ファイルではなく、正しいページ数のすべてのページを順番どおりに受け取れます。

PDFはどこで開いても同じ見た目になるように作られています。WikipediaのPDFの記事は、PDFをアプリケーション、OS、ハードウェアに依存せずに文書を表示するための形式としており、アドビが1993年に公開したものです。だからiPhoneで追加したページも、大家さんのノートパソコンや学校の事務室のプリンターで同じように表示されます。

2種類のページ：白紙と内容のあるページ

白紙ページは、iPhoneで書き込むための空のスペースです。よくある用途は、報告書の最後のメモのページ、新しい条件を書く追加条項、2人目の署名者のための署名ページです。

内容のあるページには、紙やカメラからの内容がすでに入っています。よくある用途は、書類の抜けていたページ、経費報告書に付ける領収書の写真、印刷した手紙に添える手書きのメモです。2種類のページは使うコマンドが違うので、まずどちらが必要かを決めましょう。

iPhoneでPDFにページを追加する手順

MRSでのページ追加は5〜7回のタップで終わり、新しいページはすぐにPDFに保存されます。次の手順で2種類のページの両方を追加できます。

1. PDFをMRSに取り込む。 「メール」やSafariでPDFを開き、共有ボタンをタップして「"ファイル"に保存」を選びます。MRSで「ファイルを読み込む」をタップしてそのファイルを選びます。MRSはほかのアプリの「このアプリで開く」の一覧に表示されないので、まず「ファイル」を経由します。
2. PDFをエディタで開く。 ライブラリで書類をタップします。保存した書類を開くのは最初の5回まで無料で、それ以降はMRS Premiumの機能です。
3. 白紙ページを追加する。 その他メニュー（3つの点）をタップし、「空白ページを追加」を選びます。MRSはPDFの最後のページの後ろに、白いUSレターサイズ（8.5 × 11 in）のページを追加します。
4. 白紙ページに書き込む。 「テキスト」ツールで見出しや条件を入力します。フォントは7種類、サイズは12〜48、色は9色から選べます。指で手描きしたり、保存した署名を配置したり、ロゴなどの画像を配置したりもできます。
5. または写真をページとして追加する。 抜けている紙がある場合は、先に「カメラ」アプリで撮影します。MRSで新しいページの1つ前にくるページを表示し、その他メニューをタップして「画像ページを追加」を選び、写真を選びます。MRSは表示中のページのすぐ後ろに写真を挿入します。
6. 文字認識が終わるのを待つ。 MRSは新しい写真のページの文字をiPhone上で読み取るので、ライブラリの検索でそのページのどの言葉からでも書類を見つけられます。
7. エディタを閉じる。 エディタを閉じるとMRSはPDFを保存し、ライブラリのページ数も更新されます。ファイルを送るには「共有」をタップします。共有はMRS Premiumの機能で、料金はアプリ内に表示されます。

間違えやすい点：新しいページが入る位置

2つのコマンドでは、ページの入る位置が違います。「空白ページを追加」は常に最後のページの後ろに追加します。「画像ページを追加」は画面に表示中のページの後ろに写真を追加し、エディタはそのまま新しいページに移動します。

書類の3ページ目が抜けているなら、「画像ページを追加」をタップする前に2ページ目を開きます。最後のページを表示していると、写真はファイルの最後に入ってしまいます。写真が複数あるときは1枚ずつ、毎回その写真の1つ前にくるページから追加しましょう。

MRSとAppleの「プレビュー」とMacの比較

iPhoneを使う人がPDFにページを追加する方法は3つあります。それぞれ向いている作業が違います。

どれを選ぶか

作業で選びましょう。入力や署名をするページ、または紙のページの写真なら、MRSが数回のタップで追加でき、写真のページの文字も検索できます。

別のPDFからのページや、ページの順番を変えたいときは「プレビュー」を使います。AppleのiPhoneの「プレビュー」でPDFのページを追加、削除、移動するガイドには、「白紙ページを挿入」「ファイルから挿入」「ページをスキャン」があるサムネールのメニューが載っており、ページはサムネールをドラッグして移動できます。Macについては、Appleの「プレビュー」でPDFのページを追加するガイドに、新しいページは現在のページの後ろに挿入されると書かれています。

追加したページをPDFのほかのページに合わせるコツ

新しいページは、前後のページとサイズ、文字、順番がそろっていればきれいに見えます。次の習慣で書類を整えましょう。

• フォントを合わせる。 文字入力された契約書には、サイズ12のTimes New Romanが多くの印刷文字になじみます。シンプルな書式にはHelveticaが合います。
• 余白を残す。 多くの印刷物と同じく、ページの端から約1インチ内側から書き始めます。
• ページに題を付ける。 いちばん上に「追加条項1」や「署名ページ」と書き、最初の行に書類名と日付を書きます。
• 平らに、まっすぐ撮る。 抜けていた紙を窓の近くの暗い色の机に置き、iPhoneを真上に構えて、紙が画面いっぱいになるように撮ります。
• 署名欄を用意する。 署名する人ごとに署名欄と日付欄を1本ずつ引きます。

ページのサイズと順番のルール

PDFにすでにあるページのサイズを把握しておきましょう。MRSの白紙ページはUSレターサイズ（8.5 × 11 in）です。Wikipediaのレターサイズの記事によると、レターは215.9 × 279.4 mm、A4は210 × 297 mmです。そのためA4の書類では、レターのページが少し幅広で短く表示されます。

最後に付ける署名ページやメモのページなら、この小さな差はほとんど問題になりません。書類の途中の抜けたページなら、1つ前のページから「画像ページを追加」で写真を入れれば、最初から正しい順番になります。

ページを追加した後のPDFの確認方法

相手は別の画面でファイルを読むので、送る前に確認しましょう。これから共有するコピーで、次の点をチェックします。

• ページ数： ページ数は紙の原本と同じですか？4ページの書類なら、ライブラリに4ページと表示される必要があります。
• 順番： 各ページは正しい順に並んでいますか？最初から最後までスクロールし、紙に印刷されたページ番号を読みます。
• 読みやすさ： 写真のページの小さな文字は読めますか？日付や電話番号を拡大して確かめます。
• 検索： ライブラリの検索で、新しい写真のページの言葉が見つかりますか？そのページにある名前や見出しを入力します。
• 別のアプリ： ほかのアプリでも同じように見えますか？送る前に、共有したコピーを「ファイル」か「ブック」で開きます。

簡単なテスト

まずPDFを自分宛てに送ります。別の端末でメールを開いて全ページに一度目を通し、署名欄が署名する人の予想どおりの位置にあるかを確認します。

よくある失敗と特殊なケース

追加したページのトラブルの多くは、位置の間違い、ファイルの間違い、または2つ目の添付ファイルが原因です。どれも簡単に直せます。

• 失敗：最後のページから写真を追加する。 抜けていた3ページ目が4ページ目の後ろに入ります。1つ前にくるページを開いてから「画像ページを追加」をタップしましょう。
• 失敗：新しいページを別のファイルで送る。 相手がページをまとめる手間がかかります。同じPDFにページを追加し、1つのファイルで送りましょう。
• 失敗：暗い写真や傾いた写真。 文字認識で読み取れる言葉が減り、印刷しても読みにくくなります。日中の光の下で、真上から撮り直しましょう。
• 失敗：別のPDFのページを画面の写真で追加する。 ぼやけて、文字情報も失われます。iPhoneの「プレビュー」（iOS 26以降）かMacの「プレビュー」で「ファイルから挿入」を使い、元のページを取り込みましょう。

特殊なケース：署名済みのPDFやフォームのPDF

手書きサインのPDFは普通のファイルなので、新しいページを追加しても署名の画像はそのまま残ります。証明書ベースのデジタル署名は署名した時点のファイルを対象にしているため、ページを1枚でも追加すると署名が変更済みと表示されます。そのときの対処法は署名済みPDFを編集する方法のガイドで解説しています。

書類の追加の回答は、新しいページに「2ページ目の質問5の続き」のような短い一文を添えて書きましょう。MRSは文字をページの上に置くので、書類のページにも同じ方法で入力します。署名ページについてはiPhoneでPDFに署名する方法をご覧ください。

ページ追加のチェックリストと次のステップ

PDFにページを追加する前に、次の点を確認しましょう。

• 種類： 白紙ページが必要か、紙や写真のページが必要かを決める。
• 位置： 写真のページなら、先に1つ前にくるページを開く。
• 内容： 新しいページに題を付け、署名する人ごとに署名欄と日付欄を設ける。
• 確認： ページ数を数え、順番に読み、ライブラリの検索を試す。
• 送信： PDFと別の写真ではなく、1つのPDFで共有する。

ページの追加は、スマホでのPDF編集の基本の一部です。紙のページがまだPDFになっていないなら、iPhoneで書類をスキャンする方法かiPhoneで写真をPDFに変換する方法から始めましょう。MRSをダウンロードすればiOS 16以降のiPhoneで使えます。アプリについての質問はMRSサポートへどうぞ。