Comment ajouter une page à un PDF sur iPhone : vierge, photo ou scan

Le bail revient avec une remarque : « Merci d'ajouter une page pour la signature du second locataire. » Ou le formulaire de l'école compte quatre pages et votre scan n'en a que trois, parce que la page 3 est restée dans l'imprimante. Vous devez savoir comment ajouter une page à un PDF sur iPhone, sans chercher un ordinateur, et renvoyer le fichier dès aujourd'hui.

Pourquoi ajouter une page à un PDF est utile

Ajouter une page à un PDF garde tout le document dans un seul fichier. La personne qui l'a demandé reçoit toutes les pages dans l'ordre, avec le bon nombre de pages, au lieu d'une seconde pièce jointe qui peut se perdre dans un fil de mails.

Un PDF est conçu pour s'afficher de la même façon partout. L'article de Wikipédia sur le PDF le présente comme un format créé par Adobe en 1993 pour afficher les documents indépendamment de l'app, du matériel et du système d'exploitation. C'est pour cela qu'une page ajoutée sur votre iPhone s'affiche de la même façon sur l'ordinateur portable d'un propriétaire ou sur l'imprimante du secrétariat d'une école.

Deux types de page : vierge ou avec contenu

Une page vierge est un espace vide que vous remplissez sur le téléphone. Usages courants : une page de notes à la fin d'un rapport, un avenant avec de nouvelles conditions, ou une page de signature supplémentaire pour un second signataire.

Une page de contenu contient déjà quelque chose venu du papier ou de l'appareil photo. Usages courants : la page manquante d'un formulaire, la photo d'un reçu qui accompagne une note de frais, ou un mot manuscrit qui va avec une lettre imprimée. Les deux types utilisent des commandes différentes : décidez d'abord lequel il vous faut.

Comment ajouter une page à un PDF sur iPhone, étape par étape

Ajouter une page dans MRS prend cinq à sept touches, et MRS enregistre aussitôt la nouvelle page dans le PDF. Ces étapes couvrent les deux types de page.

1. Importez le PDF dans MRS. Dans Mail ou Safari, ouvrez le PDF, touchez le bouton Partager, puis Enregistrer dans Fichiers. Dans MRS, touchez Importer un fichier et choisissez-le ; MRS n'apparaît pas dans la liste Ouvrir dans des autres apps : le fichier passe donc d'abord par Fichiers.
2. Ouvrez le PDF dans l'éditeur. Touchez le document dans votre Bibliothèque. L'ouverture des documents enregistrés est gratuite pour les 5 premières ouvertures ; ensuite, elle fait partie de MRS Premium.
3. Ajoutez une page vierge. Touchez le menu aux trois points et choisissez Ajouter une page vierge. MRS ajoute une page US Letter blanche, 8.5 × 11 in, après la dernière page du PDF.
4. Remplissez la page vierge. Utilisez l'outil Texte pour taper des titres ou des conditions, avec 7 polices, des tailles de 12 à 48 et 9 couleurs. Dessinez au doigt, placez l'une de vos signatures enregistrées, ou placez une image comme un logo.
5. Ou ajoutez une photo comme page. Si la feuille manquante est sur papier, prenez-la d'abord en photo avec l'app Appareil photo. Dans MRS, allez à la page qui doit la précéder, touchez le menu aux trois points, choisissez Ajouter une page image et sélectionnez la photo ; MRS l'insère juste après la page affichée.
6. Laissez la reconnaissance de texte se terminer. MRS lit les mots de la nouvelle page photo sur l'iPhone, pour que la recherche de la Bibliothèque retrouve le document grâce à n'importe quel mot de cette page.
7. Quittez l'éditeur. MRS enregistre le PDF quand vous fermez l'éditeur, et le nombre de pages se met à jour dans la Bibliothèque. Pour envoyer le fichier, touchez Partager ; le partage fait partie de MRS Premium, et les prix sont indiqués dans l'app.

L'erreur fréquente : où arrive la nouvelle page

Les deux commandes placent la page à des endroits différents. Ajouter une page vierge ajoute toujours la page après la dernière ; Ajouter une page image ajoute la photo après la page affichée à l'écran, puis l'éditeur passe à la nouvelle page.

Pour une page 3 manquante dans un formulaire, ouvrez donc la page 2 avant de toucher Ajouter une page image. Si vous étiez sur la dernière page, la photo se retrouve à la fin du fichier. Pour plusieurs photos, ajoutez-les une par une, à chaque fois depuis la page qui doit la précéder.

MRS, Aperçu d'Apple ou un Mac

Trois solutions permettent d'ajouter des pages à un PDF quand on a un iPhone. Chacune convient à un usage différent.

Laquelle choisir

Choisissez selon l'usage. Pour une page sur laquelle vous allez taper ou signer, ou pour la photo d'une page papier, MRS le fait en quelques touches et garde le texte des pages photo consultable par la recherche.

Pour des pages qui viennent d'un autre PDF, ou un ordre de pages à changer, utilisez Aperçu. Le guide d'Apple pour ajouter, supprimer et déplacer des pages PDF dans Aperçu sur iPhone montre le menu des vignettes avec Insérer une page vierge, Insérer depuis un fichier et Numériser des pages, et les pages se déplacent en faisant glisser leurs vignettes. Sur Mac, le guide d'Aperçu pour ajouter des pages PDF indique que la nouvelle page se place après la page active.

Conseils pour que les pages ajoutées s'accordent au reste du PDF

Une nouvelle page a l'air juste quand elle reprend le format, la police et l'ordre des pages qui l'entourent. Ces habitudes gardent le document propre.

• Reprenez la police. Sur un contrat dactylographié, Times New Roman en taille 12 ressemble à la plupart des textes imprimés. Sur un formulaire simple, Helvetica convient mieux.
• Gardez les marges. Commencez votre texte à environ 2,5 cm du bord de la page, comme sur la plupart des pages imprimées.
• Donnez un titre à la page. Écrivez « Avenant 1 » ou « Page de signature » en haut, et indiquez le nom du document et sa date sur la première ligne.
• Photographiez à plat et bien droit. Posez la feuille manquante sur une table sombre près d'une fenêtre, tenez l'iPhone droit au-dessus et remplissez le cadre avec la page.
• Laissez de la place aux signataires. Tracez une ligne de signature et une ligne de date pour chaque personne qui signe.

Une règle pour le format et l'ordre des pages

Connaissez le format des pages déjà présentes dans le PDF. La page vierge de MRS est au format US Letter, 8.5 × 11 in ; l'article de Wikipédia sur le format lettre donne 215,9 × 279,4 mm pour le Letter, contre 210 × 297 mm pour l'A4 : sur un document A4, une page Letter apparaît donc un peu plus large et un peu moins haute.

Pour une page de signature ou de notes à la fin, cette petite différence compte rarement. Pour une page manquante au milieu d'un formulaire, ajoutez la photo avec Ajouter une page image depuis la page qui la précède, pour que l'ordre soit bon du premier coup.

Comment vérifier le PDF après l'ajout de pages

Vérifiez le fichier avant de l'envoyer, car l'autre personne le lira sur un autre écran. Faites ces contrôles sur la copie que vous allez partager.

• Nombre : le nombre de pages correspond-il à l'original papier ? Un formulaire de quatre pages doit afficher 4 pages dans la Bibliothèque.
• Ordre : chaque page suit-elle la bonne ? Faites défiler de la première à la dernière page et lisez les numéros imprimés sur les feuilles.
• Lisibilité : pouvez-vous lire les petits caractères sur la page photo ? Zoomez sur une date ou un numéro de téléphone.
• Recherche : la recherche de la Bibliothèque trouve-t-elle un mot de la nouvelle page photo ? Tapez un nom ou un titre qui y figure.
• Autre lecteur : le fichier s'affiche-t-il de la même façon dans une autre app ? Ouvrez la copie partagée dans Fichiers ou Livres avant de l'envoyer.

Un test rapide

Envoyez-vous d'abord le PDF. Ouvrez le mail sur un autre appareil, faites défiler chaque page une fois et vérifiez que chaque ligne de signature se trouve là où le signataire l'attend.

Erreurs fréquentes et cas particuliers

La plupart des problèmes avec les pages ajoutées viennent du mauvais emplacement, du mauvais fichier ou d'une seconde pièce jointe. Chacun se corrige vite.

• Erreur : ajouter la photo depuis la dernière page. La page 3 manquante arrive après la page 4. Ouvrez la page qui doit la précéder, puis touchez Ajouter une page image.
• Erreur : envoyer la nouvelle page dans un fichier séparé. L'autre personne doit rassembler les pages elle-même. Ajoutez la page dans le même PDF et envoyez un seul fichier.
• Erreur : une photo sombre ou de travers. La reconnaissance de texte lit moins de mots, et la page s'imprime mal. Reprenez la photo à la lumière du jour, bien droit au-dessus de la feuille.
• Erreur : ajouter les pages d'un second PDF en photographiant l'écran. La copie est floue et perd son texte. Utilisez Insérer depuis un fichier dans Aperçu sur iPhone (iOS 26 ou version ultérieure) ou Aperçu sur Mac pour importer les vraies pages.

Cas particulier : PDF signés ou formulaires

Un PDF avec une signature dessinée est un fichier ordinaire, et une nouvelle page laisse l'image de la signature telle quelle. Une signature numérique à base de certificat couvre le fichier tel qu'il a été signé : toute page ajoutée la fait apparaître comme modifiée. Le guide pour modifier un PDF signé explique quoi faire dans ce cas.

Sur un formulaire, placez vos réponses supplémentaires sur la nouvelle page avec une courte mention comme « Suite de la page 2, question 5 ». MRS place le texte par-dessus la page : tapez donc sur les pages du formulaire de la même façon, et consultez le guide pour signer un PDF sur iPhone pour la page de signature.

Votre liste de contrôle et les prochaines étapes

Passez ces points en revue avant d'ajouter une page à un PDF.

• Type : décidez s'il vous faut une page vierge ou une page issue du papier ou d'une photo.
• Emplacement : pour une page photo, ouvrez d'abord la page qui la précède.
• Contenu : donnez un titre à la nouvelle page et laissez une ligne et une date pour chaque signataire.
• Vérification : comptez les pages, lisez-les dans l'ordre et testez la recherche de la Bibliothèque.
• Envoi : partagez un seul PDF, pas un PDF accompagné d'une photo à part.

L'ajout de pages complète les bases de l'édition de PDF sur mobile. Si les pages papier ne sont pas encore dans un PDF, commencez par le guide pour scanner des documents sur iPhone ou pour convertir une photo en PDF sur iPhone. Téléchargez MRS pour iPhone sous iOS 16 ou version ultérieure, et envoyez vos questions sur l'app au support MRS.