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ペーパーレス

自宅にたまった書類をスキャンして分かりやすい名前を付け、フォルダに整理し、バックアップする方法をまとめたカテゴリーです。紙の原本で残すべき大切な書類の見極めも解説し、ファイル棚がなくても必要な書類をすぐに探せるようにします。

検査結果、退院時の書類、予防接種の記録、請求書。気づけば探しにくいファイルの山になっています。iPhoneで医療記録をスキャンし、名前を付けて整理する方法と、正式な写しを医療機関に請求すべき場面を解説します。

出生証明書、パスポート、権利証、保険証券には、安全な保管場所と、1分で見つかるコピーが必要です。原本の置き場所、iPhoneでデジタルコピーを持つ方法、両方を最新に保つ年1回の習慣を紹介します。

予約ページ、メールの領収書、メモ。iPhoneならプリント画面から、プリンタなしでどれでもPDFにできます。アプリごとの手順と、できたファイルの確かめ方を紹介します。

両面印刷の賃貸契約書や税務書類は、読む順に並んだ1つのPDFで送るのが理想です。iPhoneで1枚ずつ裏返しながらスキャンする方法と、プリンタでできることを紹介します。

メールの中にしかないPDFは、電波が途切れた瞬間に開けなくなります。メール、Safari、メッセージ、スキャンから「ファイル」AppにPDFを保存し、あとで見つける方法を紹介します。

iPhoneのレシートスキャンアプリ5つを並べて比較します。レシートから何を読み取るか、ファイルがどこに保存されるか、アカウントが必要か、どんな用途に合うかをまとめました。

紙のレシートは色あせ、くしゃくしゃになり、経費精算の直前に限って見つかりません。iPhoneでレシートをスキャンし、店舗、日付、合計を取り出して、確定申告のときにすぐ見つかるよう整理する方法を紹介します。

土曜と日曜の2日間で、請求書、レシート、契約書が詰まった引き出しを、iPhoneで検索できるPDFに変えられます。紙で残す原本は短いリストだけです。