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Papierlos organisieren

Papiere zu Hause scannen, benennen und ordnen, Sicherungen anlegen und wissen, welche Originale bleiben, damit Sie jedes Dokument ohne Aktenschrank finden.

Ein iPhone mit dunklem Display neben beigen und roten Aktenmappen und einem weißen Umschlag auf einem hellen Schreibtisch
Dokumente scannen· 10 Min. Lesezeit

Arztbriefe und Befunde zu Hause scannen und privat aufbewahren

Laborbefunde, Entlassungspapiere, Impfnachweise und Rechnungen stapeln sich in einer Mappe, die du nie durchsuchen kannst. So scannst du medizinische Unterlagen mit dem iPhone, benennst und ordnest sie, und so erkennst du, wann du besser die offizielle Kopie bei der Praxis anfragst.

Eine geschlossene graue Dokumentenbox in einem Regal neben grauen Ordnern und einem roten Ordner
Papierlos organisieren· 9 Min. Lesezeit

Wichtige Dokumente aufbewahren: zu Hause und auf dem iPhone

Geburtsurkunden, Reisepässe, Grundbuchpapiere und Versicherungspolicen brauchen einen sicheren Ort und eine Kopie, die du in einer Minute findest. Hier steht, wo die Originale hingehören, wie du eine digitale Kopie auf dem iPhone anlegst und mit welcher jährlichen Routine beides aktuell bleibt.

Ein iPhone mit dunklem Bildschirm liegt auf einem Stapel weißer Blätter auf einem hellen Tisch am Fenster, über das oberste Blatt läuft eine feine türkisfarbene Lichtlinie
PDF bearbeiten· 10 Min. Lesezeit

PDF drucken am iPhone: Safari, Mail, Fotos und mehr

Eine Buchungsseite, eine Quittung per E-Mail, eine Notiz: Dein iPhone macht aus allem ein PDF, direkt auf dem Druckbildschirm und ohne Drucker. Die Schritte für jede App und wie du die Datei prüfst.

Ein kleiner Stapel bedruckter Blätter, ein Blatt halb umgedreht, neben einem iPhone mit dunklem Bildschirm auf einem hellen Schreibtisch
Dokumente scannen· 9 Min. Lesezeit

Doppelseitige Dokumente in ein PDF scannen, Vorder- und Rückseite in der richtigen Reihenfolge

Ein beidseitig bedruckter Mietvertrag oder Steuerbogen soll als ein PDF in Lesereihenfolge ankommen. Hier ist die Methode „beim Scannen umdrehen“ auf dem iPhone, plus was Drucker können.

Ein iPhone liegt auf einem gedruckten Dokument auf einem hellen Schreibtisch neben einem Fenster
PDF bearbeiten· 10 Min. Lesezeit

PDF auf dem iPhone speichern und schnell wiederfinden

Ein PDF, das nur in einer E-Mail liegt, ist weg, sobald du kein Netz hast. So sicherst du es aus Mail, Safari, Nachrichten oder einem Scan in der App „Dateien“ und findest es wieder.

Ein Kassenbon aus Papier neben einem iPhone mit dunklem Display auf einem hellen Schreibtisch
App-Vergleiche· 11 Min. Lesezeit

Die beste App zum Belege scannen auf dem iPhone: 5 Apps im Vergleich

Fünf Apps zum Scannen von Kassenbons auf dem iPhone nebeneinander: was jede aus einem Beleg ausliest, wo die Dateien landen, ob du ein Konto brauchst und für welche Aufgabe sich jede eignet.

Ein paar Kassenbons, eine rote Büroklammer und ein iPhone mit dunklem Display auf einem hellen, warmgrauen Schreibtisch
Papierlos organisieren· 9 Min. Lesezeit

Belege mit dem iPhone scannen, Summen auslesen und nichts mehr verlieren

Kassenbons verblassen, zerknittern und sind genau dann weg, wenn die Spesenabrechnung fällig ist. So scannst du sie mit dem iPhone, liest Geschäft, Datum und Summe aus und legst sie so ab, dass du jeden Beleg zur Steuererklärung wiederfindest.

Sortierte Stapel aus Papierdokumenten und Umschlägen auf einem Tisch am Fenster, daneben ein iPhone und eine leere Schublade
Papierlos organisieren· 8 Min. Lesezeit

Papierlos zu Hause: ein Zwei-Tage-Plan für die Papierschublade

Ein Samstag und ein Sonntag reichen, um eine Schublade voller Rechnungen, Belege und Verträge in durchsuchbare PDFs auf deinem iPhone zu verwandeln, mit einer kurzen Liste von Originalen, die du behältst.