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Dokumente scannen

Dokumente mit dem iPhone scannen: mit Notizen, Dateien oder einer Scanner-App, bei gutem Licht und Winkel, Ausweise und Belege, saubere mehrseitige PDFs.

Ein iPhone mit dunklem Display neben beigen und roten Aktenmappen und einem weißen Umschlag auf einem hellen Schreibtisch
Dokumente scannen· 10 Min. Lesezeit

Arztbriefe und Befunde zu Hause scannen und privat aufbewahren

Laborbefunde, Entlassungspapiere, Impfnachweise und Rechnungen stapeln sich in einer Mappe, die du nie durchsuchen kannst. So scannst du medizinische Unterlagen mit dem iPhone, benennst und ordnest sie, und so erkennst du, wann du besser die offizielle Kopie bei der Praxis anfragst.

Eine Hand schiebt ein leeres Blatt auf einen kleinen Stapel weißes Papier neben einem iPhone mit dunklem Display auf einem hellen Schreibtisch
PDF bearbeiten· 9 Min. Lesezeit

Seite zu PDF hinzufügen auf dem iPhone: leer, Foto oder Scan

Einem Formular fehlt eine Seite, oder ein Vertrag braucht noch eine Seite für Unterschriften. So fügst du auf dem iPhone eine leere Seite, eine Fotoseite oder einen Scan in ein PDF ein und prüfst das Ergebnis.

Eine geschlossene graue Dokumentenbox in einem Regal neben grauen Ordnern und einem roten Ordner
Papierlos organisieren· 9 Min. Lesezeit

Wichtige Dokumente aufbewahren: zu Hause und auf dem iPhone

Geburtsurkunden, Reisepässe, Grundbuchpapiere und Versicherungspolicen brauchen einen sicheren Ort und eine Kopie, die du in einer Minute findest. Hier steht, wo die Originale hingehören, wie du eine digitale Kopie auf dem iPhone anlegst und mit welcher jährlichen Routine beides aktuell bleibt.

Ein weißes Blatt mit einem geschwungenen Tintenstrich, ein Füller und ein iPhone mit dunklem Bildschirm auf einem hellen Schreibtisch
Unterschriften· 10 Min. Lesezeit

Unterschrift einscannen und in jedes PDF einfügen

Du willst deine echte, handschriftliche Unterschrift auf PDFs und Formularen, ohne sie auszudrucken. Hier sind die Wege, eine Unterschrift am iPhone zu scannen, was jeder davon zurücklässt und welcher das sauberste Ergebnis liefert.

Ein iPhone mit dunklem Bildschirm, ein gedrucktes Landschaftsfoto auf einem weißen Blatt, ein graues Notizbuch und ein roter Stift auf einem hellen Tisch
PDF bearbeiten· 10 Min. Lesezeit

PDF am iPhone erstellen aus Papier, Fotos, Notizen und Seiten

Ein Formular zum Zurückschicken, eine Quittung, eine Seite Notizen oder eine Webseite: Dein iPhone macht aus jedem davon ein PDF, ganz ohne Computer. Hier sind die sechs eingebauten Wege, welcher zu deinem Ausgangsmaterial passt und wann eine Scanner-App die bessere Wahl ist.

Ein iPhone mit dunklem Bildschirm über einer gedruckten Seite mit blassgrauen Balken, eine dünne cyanfarbene Lichtlinie läuft wie beim Scannen über die Seite, auf einem hellen Tisch am Fenster
Texterkennung (OCR)· 10 Min. Lesezeit

Was ist OCR und was macht die Texterkennung mit einem gescannten PDF?

OCR steht für optische Zeichenerkennung. Hier liest du, was die Texterkennung mit einem Scan macht, wie die Software Buchstaben erkennt, wie genau sie ist und wann du sie brauchst.

Ein kleiner Stapel bedruckter Blätter, ein Blatt halb umgedreht, neben einem iPhone mit dunklem Bildschirm auf einem hellen Schreibtisch
Dokumente scannen· 9 Min. Lesezeit

Doppelseitige Dokumente in ein PDF scannen, Vorder- und Rückseite in der richtigen Reihenfolge

Ein beidseitig bedruckter Mietvertrag oder Steuerbogen soll als ein PDF in Lesereihenfolge ankommen. Hier ist die Methode „beim Scannen umdrehen“ auf dem iPhone, plus was Drucker können.

Ein geschlossenes dunkelrotes Heft im Stil eines Reisepasses und ein iPhone mit dunklem Display auf einem hellen Schreibtisch am Fenster
Dokumente scannen· 10 Min. Lesezeit

Reisepass scannen mit dem iPhone: eine scharfe Kopie der Datenseite

Ein neuer Arbeitgeber, ein Visumantrag oder eine Wohnungsvermittlung will eine gescannte Kopie deines Reisepasses, und du hast nur ein iPhone. So scannst du die Datenseite flach, ohne Spiegelung und mit lesbaren maschinenlesbaren Zeilen, und so verschickst du sie sicher.

Ein aufgeschlagenes gebundenes Buch mit rotem Lesebändchen auf einem hellen Schreibtisch am Fenster, daneben ein iPhone mit dunklem Bildschirm
Dokumente scannen· 9 Min. Lesezeit

Ein Buch mit dem iPhone als PDF scannen, Seite für Seite

Mach aus einem Lehrbuch, Arbeitsheft, Kochbuch oder Notizbuch ein durchsuchbares PDF auf deinem iPhone: der Aufbau, die Routine Seite für Seite und die Lösungen für gewölbte Seiten und Spiegelungen.

Eine Hand hält ein iPhone mit dunklem Bildschirm über ein gedrucktes Blatt auf einem hellen Tisch am Fenster
Texterkennung (OCR)· 9 Min. Lesezeit

Text aus einem Bild kopieren auf dem iPhone mit Live-Text und OCR

Die Wörter, die du brauchst, stecken in einem Foto, einem Screenshot oder einem Brief auf deinem Schreibtisch. So kopierst du sie auf dem iPhone mit Live-Text und hältst Papierseiten mit OCR durchsuchbar.

Eine leere Plastikkarte, ein roter Stift und ein iPhone mit dunklem Display auf einem dunklen Schiefertisch
Dokumente scannen· 10 Min. Lesezeit

Ausweis mit dem iPhone scannen: Vorderseite, Rückseite, ein sauberes PDF

Eine Hausverwaltung, ein neuer Arbeitgeber oder eine Schule will heute noch eine Kopie deines Personalausweises oder Führerscheins. So scannst du beide Seiten mit dem iPhone in ein gut lesbares PDF, ohne Spiegelungen und ohne mehr zu schicken als verlangt.

Ein paar Kassenbons, eine rote Büroklammer und ein iPhone mit dunklem Display auf einem hellen, warmgrauen Schreibtisch
Papierlos organisieren· 9 Min. Lesezeit

Belege mit dem iPhone scannen, Summen auslesen und nichts mehr verlieren

Kassenbons verblassen, zerknittern und sind genau dann weg, wenn die Spesenabrechnung fällig ist. So scannst du sie mit dem iPhone, liest Geschäft, Datum und Summe aus und legst sie so ab, dass du jeden Beleg zur Steuererklärung wiederfindest.