PDF am iPhone erstellen aus Papier, Fotos, Notizen und Seiten

Die Praxis will das unterschriebene Formular als PDF zurück, die Spesenabrechnung braucht die Quittung als PDF, und deine Notizen vom gestrigen Meeting sollen vor der Mittagspause raus. Wenn du wissen willst, wie du am iPhone ein PDF erstellst, hängt die Antwort davon ab, was vor dir liegt: Papier, ein Foto, eine Webseite, eine E-Mail oder ein Dokument. Dein iPhone macht aus jedem davon ein PDF, mit Apps, die es schon hat, und diese Anleitung zeigt, welchen Weg du nimmst.

Warum „PDF erstellen“ am iPhone verschiedene Dinge heißt

Ein PDF am iPhone zu erstellen, ist eine von zwei Aufgaben: etwas Physisches in eine Datei verwandeln, oder etwas, das schon auf dem Bildschirm ist, in eine Datei, die überall gleich aussieht. PDF ist ein Format, das ein Dokument samt Text und Bildern unabhängig von Anwendungssoftware, Hardware und Betriebssystem anzeigt. Darum verlangen Büros, Schulen und Vermieter es.

Die beiden Aufgaben ergeben unterschiedliche Dateien. Ein PDF, das du aus einer Webseite, einer E-Mail oder einer Notiz druckst, enthält meist echten Text, den du markieren kannst. Ein PDF aus einem Kamerascan, einem Foto oder einem Bildschirmfoto enthält Bilder der Wörter, und die Suche findet sie erst, wenn die Texterkennung eine Textebene hinzufügt, wie die Anleitung Was ist OCR? erklärt.

Wähle nach dem, womit du anfängst

Was du in der Hand hast, entscheidet über den Weg.

• Papier: ein Formular, eine Quittung, ein Brief. Scann es.
• Fotos: Bilder, die schon in deiner Mediathek sind. Druck sie als PDF, oder nutze „PDF erstellen“ in „Dateien“.
• Eine Webseite, eine E-Mail oder eine Notiz: Nimm den Druckbildschirm oder „Markierung“ in Safari und „Notizen“.
• Ein Dokument, das du geschrieben hast: Exportiere es in Pages als PDF.

Sechs kostenlose Wege, am iPhone ein PDF zu erstellen

Die sechs eingebauten Wege unten bekommen je eine kurze Zusammenfassung; die verlinkten Anleitungen enthalten alle Schritte.

Papier in „Notizen“, „Dateien“ oder „Vorschau“ scannen: „Dokumente scannen“ macht aus Papier ein PDF. Apples Anleitung zum Scannen von Dokumenten auf dem iPhone nennt zwei Startpunkte: In „Notizen“ öffnest du eine Notiz, tippst auf die Anhang-Taste und dann auf „Dokumente scannen“; in „Dateien“ tippst du auf die Taste „Mehr“ und dann auf „Dokumente scannen“. Im Modus „Automatisch“ nimmt die Kamera die Seite von selbst auf, du fügst die weiteren Seiten hinzu und tippst auf „Fertig“.

„Notizen“ sichert das Ergebnis als PDF in der Notiz; „Dateien“ lässt dich einen Ort wählen und auf „Sichern“ tippen. Ab iOS 26 hat die App „Vorschau“ eine eigene Taste „Dokumente scannen“, die ein PDF erstellt. Die Anleitung, wie du auf dem iPhone Dokumente scannst, vergleicht die drei.

Ein PDF aus Fotos erstellen: „Fotos“ erstellt ein PDF über den Druckbildschirm. Apples Anleitung zum Drucken von Fotos sagt: Öffne ein Foto, tippe auf „Teilen“ und dann auf „Drucken“; für mehrere Fotos tippst du zuerst auf „Auswählen“. Auf dem Druckbildschirm nimmst du die Vorschau mit „Teilen“ und „In Dateien sichern“ als PDF mit, und du brauchst keinen Drucker.

Die Anleitung, wie du auf dem iPhone ein Foto in ein PDF umwandelst, zeigt die Fingergeste für ältere iOS-Versionen.

Aus jeder App als PDF drucken: Der Druckbildschirm funktioniert in fast jeder App, die drucken kann. Apples Anleitung zum Drucken sagt, dass du „Drucken“ je nach App über die Taste „Teilen“, „Mehr“, „Antworten“ oder „Aktionsmenü“ erreichst, und dass du nach oben streichst, wenn du „Drucken“ nicht siehst. Ein PDF aus einer E-Mail oder einer Webseite enthält meist markierbaren Text; die Schritte für jede App stehen in der Anleitung, wie du am iPhone als PDF druckst.

Eine Webseite oder eine Notiz als PDF sichern: Safari und „Notizen“ haben je einen direkten PDF-Weg über „Markierung“. In Safari sagt Apples Anleitung zum Sichern einer Webseite als PDF: Tippe auf „Teilen“, dann auf „Markierung“, wähle „Datei sichern in“ und tippe auf „Sichern“. In „Notizen“ sagt die Anleitung zum Exportieren von Notizen: Tippe auf „Teilen“, dann auf „Markierung“, und sichere das PDF; eine Notiz mit einem mehrseitigen Scan exportiert nur die erste Seite.

Ein Bildschirmfoto der ganzen Seite ist eine dritte Möglichkeit: Apples Anleitung zu Bildschirmfotos sagt, dass „Ganze Seite“ Inhalte über den Bildschirmrand hinaus erfasst, etwa eine komplette Webseite in Safari.

Zwei weitere Wege: „PDF erstellen“ in „Dateien“ und Export aus Pages

Ein PDF aus Bildern in „Dateien“ erstellen: Die App „Dateien“ fügt Bilder, die schon in einem Ordner liegen, zu einem PDF zusammen. Öffne den Ordner, tippe oben auf die Taste „Mehr“, tippe auf „Auswählen“, wähle die Bilder, tippe dann unten auf die Taste „Mehr“ und wähle „PDF erstellen“, wie Guiding Tech beschreibt. Apples eigene iPhone-Anleitung nennt „PDF erstellen“ nicht, die Namen können auf deiner iOS-Version also anders lauten.

Ein Pages-Dokument als PDF exportieren: Pages exportiert ein Dokument, das du getippt hast. Apples Anleitung zum Konvertieren eines Pages-Dokuments sagt: Öffne das Dokument, tippe auf die Taste „Mehr“, tippe auf „Exportieren“ und dann auf „PDF“. Das PDF enthält echten Text.

So erstellst du ein PDF mit MRS, Schritt für Schritt

MRS ist ein Scanner und PDF-Editor für das iPhone (ab iOS 16), der aus Papier und Fotos ein PDF macht und ergänzt, was den eingebauten Wegen fehlt: eine Textebene auf jeder Seite, eine durchsuchbare Bibliothek und eine Unterschrift. Ein Konto brauchst du nicht.

1. Öffne den Scanner. Tippe auf die Scan-Taste in der Mitte der Tableiste, oder wähle unter „Werkzeuge“ den Punkt „Dokument scannen“. MRS öffnet Apples Dokumentenkamera.
2. Wähle einen Modus. Wähle auf dem Kamerabildschirm Farbe, Graustufen, Schwarzweiß oder Foto. Schwarzweiß passt zu einem getippten Brief.
3. Lass die Kamera aufnehmen. Halte das iPhone über die Seite. Die Kamera erkennt die Ränder, richtet die Seite gerade aus und macht die Aufnahme von selbst.
4. Füg die weiteren Seiten hinzu. Scann die nächsten Seiten im selben Durchgang und tippe dann auf „Sichern“. Alle Seiten kommen in ein PDF, ein vierseitiger Mietvertrag ist also eine Datei.
5. Lass MRS den Text lesen. MRS fügt jeder Seite auf dem iPhone eine unsichtbare Textebene hinzu, ohne Upload. Die Seite sieht gleich aus, und die Suche in der Bibliothek findet das PDF später über ein Wort darin.
6. Unterschreib und füll aus, bevor du sendest. Öffne das PDF im Editor, um auf der Seite zu tippen (7 Schriften, Größen 12 bis 48), mit dem Finger zu zeichnen oder eine gespeicherte Fingerunterschrift zu platzieren. Der Editor sichert, wenn du ihn verlässt.
7. Benennen, ablegen, teilen. Benenn das PDF um, verschieb es in einen Ordner und schick es über die Teilen-Liste an Mail, Nachrichten, AirDrop oder „Dateien“ (das Teilen gehört zu MRS Premium).

Fotos, Belege und PDFs aus Mail in MRS

Für Fotos tippst du auf „Foto importieren“, um aus einem Bild eine PDF-Seite zu machen; weitere Fotos fügst du demselben PDF im Editormenü mit „Bildseite hinzufügen“ hinzu, und jede Seite bekommt ihre eigene Textebene. „Foto aufnehmen“ öffnet die Kamera und einen Zuschneide-Bildschirm. „Beleg scannen“ erstellt das PDF und schreibt außerdem Geschäft, Datum und Gesamtbetrag in eine .txt-Datei in der App „Dateien“.

MRS erscheint nicht im Menü „Öffnen in“ anderer Apps. Bei einem PDF-Anhang in Mail tippst du zuerst auf „In Dateien sichern“ und nutzt dann in MRS „Datei importieren“. Importierte PDFs bleiben Byte für Byte unverändert und bekommen keine Texterkennung; die Anleitung, wie du ein PDF auf dem iPhone speicherst, zeigt diesen ersten Schritt.

Alle Wege zum PDF am iPhone im Vergleich

Die Wege unterscheiden sich vor allem darin, was du danach mit dem PDF machen kannst; „Datei prüfen“ heißt, das Ergebnis hängt von der Quelle und der iOS-Version ab, also teste es, indem du ein Wort markierst.

Die Zeile zu „Vorschau“ stammt aus Apples Anleitung zum Exportieren von PDFs in „Vorschau“: Dort führt „Text einbetten“ OCR auf Bildern aus und macht das PDF durchsuchbar.

Welchen Weg du wählst

Nimm einen Scan für Papier, den Druckbildschirm für alles, was schon auf dem Bildschirm ist, und „PDF erstellen“ in „Dateien“ für Bilder, die du dort schon gesichert hast. Nimm MRS, wenn du das Papier später über seine Wörter wiederfinden oder es vor dem Senden unterschreiben und ausfüllen musst; die Anleitung, wie du ein PDF durchsuchbar machst, erklärt, warum die Textebene zählt.

Tipps für ein PDF, das beim ersten Mal klappt

Ein gutes PDF ist leicht zu finden, klein genug für eine E-Mail und öffnet sich überall gleich.

• Benenn es nach Datum und Inhalt. „2026-11-05 Einwilligung Praxis“ ist besser als „Scan 14“. „Dateien“ und MRS durchsuchen beide die Dateinamen.
• Achte auf die Größe. Eine gescannte Seite in MRS hat etwa 46 KB, ein zehnseitiger Mietvertrag bleibt also bei rund einem halben Megabyte. Ein PDF vom Druckbildschirm aus einer langen Webseite voller Fotos kann viel größer werden: Wähl auf dem Druckbildschirm einen Seitenbereich.
• Prüf, ob es sich öffnet. Öffne das PDF vor dem Senden in „Dateien“, scroll zur letzten Seite und markier ein Wort, um zu sehen, ob es Text enthält.

Eine Regel für Papier, das du wieder brauchst

Scann jedes Papier, das du nächstes Jahr noch brauchen könntest, mit Texterkennung, nicht als einfaches Foto. Ein Mietvertrag taucht dann bei einer Suche nach dem Namen des Vermieters auf; ein PDF nur aus Fotos findest du allein über seinen Dateinamen.

Häufige Fehler beim PDF erstellen am iPhone

Gescheiterte PDFs kommen meist vom falschen Weg für die Quelle.

• Fehler: ein Bildschirmfoto statt eines PDFs. Ein Bildschirmfoto ist ein Bild, und viele Upload-Formulare lehnen es ab. Nimm den Druckbildschirm oder „Ganze Seite“ und sichere als PDF.
• Fehler: auf dem Druckbildschirm auf „Drucken“ tippen. Dann sucht das iPhone einen Drucker. Tippe stattdessen auf „Teilen“, oder zieh bei älteren iOS-Versionen zwei Finger auf der Vorschau auseinander.
• Fehler: ein Scan, der in der Notiz bleibt. Ein Scan in „Notizen“ ist keine Datei in „Dateien“, bis du ihn teilst oder exportierst. Scann mit „Dateien“ oder einer Scanner-App, wenn du das PDF hochladen musst.
• Fehler: Fotos von Papier. Ein schräges Foto behält den Tisch und die Schatten. Der Dokumentenscanner findet die Ränder und glättet die Seite.
• Fehler: Suche in einem Foto-PDF erwarten. Ohne Texterkennung findet die Suche darin nichts. Scann mit einer App, die eine Textebene hinzufügt.

Sonderfall: kein „PDF erstellen“ oder kein „Drucken“

Fehlt „PDF erstellen“ in „Dateien“, prüf, ob du Bilder ausgewählt hast und keine PDFs oder anderen Dateien, und sieh im Menü „Mehr“ unten nach. Apples Anleitung zum Drucken sagt, dass du nach oben streichst, wenn „Drucken“ nicht in der Teilen-Liste steht. Bei einer App ganz ohne „Drucken“ bleiben zwei Wege: Öffne die Seite in Safari, oder mach dort ein Bildschirmfoto der ganzen Seite.

Deine PDF-Checkliste und die nächsten Schritte

Geh diese Punkte jedes Mal durch, wenn du am iPhone ein PDF erstellst.

• Weg: Papier bekommt einen Scan, ein Bildschirm den Druckbildschirm, gesicherte Bilder „PDF erstellen“.
• Seiten: Alle Seiten sind in einem PDF, in der richtigen Reihenfolge.
• Text: Ein Wort lässt sich markieren, wenn du es suchen oder kopieren musst.
• Name: Der Dateiname beginnt mit dem Datum und sagt, was die Datei ist.
• Prüfung: Das PDF öffnet sich in „Dateien“, und die letzte Seite ist vollständig.

Für das Papier, das du behältst, lade MRS herunter: Scanne mit automatischer Kantenerkennung, füge auf dem iPhone eine durchsuchbare Textebene hinzu, unterschreibe und füge Text ein, und leg alles in Ordnern ab, mit einem Papierkorb für 30 Tage. Scannen, Texterkennung und Unterschreiben sind kostenlos; das Teilen und das unbegrenzte Öffnen gespeicherter Dokumente gehören zu MRS Premium, die Preise siehst du in der App. Die Startseite von MRS listet alle Funktionen auf.