iPhoneで紙、写真、メモ、WebページからPDFを作る方法

クリニックからは署名したフォームをPDFで返すよう求められ、経費精算には領収書のPDFが必要で、昨日の会議のメモは昼までに送らなければなりません。iPhoneでPDFを作成する方法は、手元にあるものによって変わります。紙、写真、Webページ、メール、書類のどれでも、iPhoneに最初から入っているアプリでPDFにできます。このガイドでは、どの方法を選べばいいかを紹介します。

iPhoneで「PDFを作成する」の2つの意味

iPhoneでPDFを作成するとは、2つの作業のどちらかです。手元の物をファイルにするか、画面に表示されているものを、どこで開いても同じに見えるファイルにするかです。PDFは、文字や画像を含む書類を、アプリケーションソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステムに依存せずに表示するファイル形式です。そのため、会社、学校、大家さんはPDFでの提出を求めます。

2つの作業では、できるファイルが違います。Webページ、メール、メモからプリントしたPDFには、たいてい選択できる本当の文字が残ります。カメラのスキャン、写真、スクリーンショットから作ったPDFには文字の画像が入っているので、文字認識でテキストレイヤーを追加するまで検索では見つかりません。くわしくはOCRとはのガイドで説明しています。

元になるもので選ぶ

手元にあるものが、方法を決めます。

• 紙： フォーム、領収書、手紙。スキャンします。
• 写真： ライブラリにある写真。プリントしてPDFにするか、「ファイル」の「PDFを作成」を使います。
• Webページ、メール、メモ： プリント画面か、Safariとメモの「マークアップ」を使います。
• 自分で作った書類： PagesからPDFとして書き出します。

iPhoneでPDFを無料で作成する6つの方法

ここでは、iPhoneに入っている6つの方法をそれぞれ短く紹介します。くわしい手順はリンク先のガイドにあります。

メモ、「ファイル」、「プレビュー」で紙をスキャンする： 「書類をスキャン」で紙からPDFを作成できます。AppleのiPhoneで書類をスキャンする方法では、2つの始め方が紹介されています。メモでは、メモを開いて添付ファイルボタンをタップしてから「書類をスキャン」をタップします。「ファイル」では、詳細ボタンをタップしてから「書類をスキャン」をタップします。「自動」モードではカメラがページを自動で撮影するので、ほかのページも続けてスキャンし、完了ボタンをタップします。

メモではスキャンがPDFとしてメモ内に保存されます。「ファイル」では保存場所を選んで「保存」をタップします。iOS 26以降は、「プレビュー」アプリにもPDFを作成する「書類をスキャン」ボタンがあります。それぞれの違いはiPhoneで書類をスキャンする方法のガイドで比べています。

写真からPDFを作成する： 「写真」ではプリント画面からPDFを作成します。Appleの写真をプリントするガイドでは、写真を開き、共有ボタン、「プリント」の順にタップすると説明されています。複数の写真なら、先に「選択」をタップします。プリント画面で、共有ボタンと「“ファイル”に保存」でプレビューをPDFとして保存します。プリンタは不要です。

古いiOSでのピンチアウトの手順は、iPhoneで写真をPDFに変換する方法のガイドで紹介しています。

どのアプリからでもPDF印刷する： プリント画面は、プリントできるほぼすべてのアプリで使えます。Appleのプリントのガイドでは、アプリによって共有ボタン、「その他」ボタン、「返信」ボタン、アクションメニューボタンから「プリント」を開き、「プリント」が見当たらない場合は上にスワイプすると説明されています。メールやWebページからプリントしたPDFには、たいてい選択できる文字が残ります。アプリごとの手順はiPhoneでPDF印刷する方法にあります。

WebページやメモをPDFとして保存する： Safariとメモには、「マークアップ」から直接PDFにする方法があります。Safariでは、AppleのウェブページをPDFとして保存するガイドのとおり、共有ボタン、「マークアップ」の順にタップし、「ファイルを保存」を選んで「保存」をタップします。メモでは、メモを書き出すガイドのとおり、共有ボタン、「マークアップ」の順にタップしてPDFを保存します。複数ページのスキャンを含むメモでは、最初のページだけが書き出されます。

3つ目の方法は「フルページ」のスクリーンショットです。Appleのスクリーンショットのガイドでは、「フルページ」で画面に収まりきらないコンテンツ、たとえばSafariのWebページ全体を撮れると説明されています。

ほかの2つの方法：「ファイル」の「PDFを作成」とPagesの書き出し

「ファイル」で画像からPDFを作成する： 「ファイル」アプリでは、フォルダにある画像をまとめて1つのPDFにできます。Guiding Techの説明のとおり、フォルダを開き、上部の詳細ボタン、「選択」の順にタップして画像を選び、下部の詳細ボタンをタップして「PDFを作成」を選びます。AppleのiPhoneユーザガイドには「PDFを作成」が載っていないので、お使いのiOSのバージョンでは名前が違うかもしれません。

Pagesの書類をPDFとして書き出す： Pagesでは、入力した書類を書き出せます。AppleのPagesの書類を変換するガイドでは、書類を開き、詳細ボタン、「書き出し」、「PDF」の順にタップすると説明されています。このPDFには本当の文字が残ります。

MRSでPDFを作成する手順

MRSはiPhone（iOS 16以降）用のスキャナ兼PDFエディタです。紙や写真からPDFを作成し、iPhoneの標準の方法にはない機能を加えます。すべてのページのテキストレイヤー、検索できるライブラリ、署名です。アカウントは不要です。

1. スキャナを開きます。 タブバー中央のスキャンボタンをタップするか、「ツール」で「書類をスキャン」を選びます。MRSはAppleの書類カメラを開きます。
2. モードを選びます。 カメラ画面で、カラー、グレイスケール、白黒、写真のどれかを選びます。印刷された手紙には白黒が向いています。
3. 自動で撮影させます。 ページの上にiPhoneを構えます。カメラがページの境界を検出し、ページをまっすぐに補正して自動で撮影します。
4. ほかのページを追加します。 同じセッションで次のページもスキャンし、「保存」をタップします。すべてのページが1つのPDFに入るので、4ページの賃貸契約書も1つのファイルになります。
5. MRSに文字を読み取らせます。 MRSはiPhone上ですべてのページに見えないテキストレイヤーを追加します。アップロードはありません。ページの見た目は変わらず、あとでライブラリ検索に中の単語を入力するとPDFが見つかります。
6. 送る前に署名と記入をします。 エディタでPDFを開き、ページに文字を入力したり（7種類のフォント、サイズ12〜48）、指で描いたり、保存した指の署名を配置したりします。エディタを閉じると保存されます。
7. 名前を付け、整理して共有します。 PDFの名前を変更し、フォルダに移動して、共有シートからメール、メッセージ、AirDrop、「ファイル」に送ります（共有はMRS Premiumの機能です）。

MRSで写真、領収書、メールのPDFを扱う

写真の場合は、「写真を読み込む」をタップすると1枚の写真からPDFのページを作成できます。同じPDFに写真を追加するには、エディタのメニューの「画像ページを追加」を使います。どのページにもテキストレイヤーが付きます。「写真を撮る」はカメラと切り取り画面を開きます。「レシートをスキャン」はPDFを作成し、お店、日付、合計金額を「ファイル」アプリの.txtファイルにも書き出します。

MRSはほかのアプリの「このアプリで開く」メニューに表示されません。メールのPDF添付ファイルは、先に「“ファイル”に保存」をタップしてから、MRSの「ファイルを読み込む」を使います。読み込んだPDFのデータはそのまま変わらず、文字認識はかかりません。最初の手順はiPhoneでPDFを保存する方法のガイドで紹介しています。

iPhoneでPDFを作成する方法の比較

方法による一番の違いは、できたPDFでそのあと何ができるかです。「ファイルで確認」は、結果が元のページとiOSのバージョンで変わるという意味です。単語を選択して試しましょう。

「プレビュー」の行は、Appleの「プレビュー」でPDFを書き出すガイドによるものです。「テキストを埋め込む」をオンにすると、画像でOCRを実行してPDFを検索可能にします。

どれを選ぶか

紙ならスキャン、すでに画面にあるものならプリント画面、「ファイル」に保存済みの画像なら「ファイル」の「PDFを作成」を選びます。あとで中の単語から紙を探したいとき、または送る前に署名や記入をしたいときはMRSを選びましょう。テキストレイヤーが大切な理由はPDFを検索可能にする方法のガイドで説明しています。

一度でうまくいくPDFを作るコツ

よいPDFは、見つけやすく、メールで送れる大きさで、どこで開いても同じに見えます。

• 日付と内容で名前を付けます。 「スキャン14」より「2026-11-05 クリニック同意書」のほうがわかりやすく、「ファイル」もMRSもファイル名を検索できます。
• サイズに気をつけます。 MRSでスキャンしたページは1枚約46 KBなので、10ページの賃貸契約書でも0.5 MB前後に収まります。写真の多い長いWebページをプリント画面でPDFにすると、ずっと大きくなることがあります。プリント画面でページ範囲を選びましょう。
• 開けるか確かめます。 送る前に「ファイル」からPDFを開き、最後のページまでスクロールして、単語を選択して文字が入っているか確かめます。

もう一度必要になる紙のためのルール

来年また必要になるかもしれない紙は、ただの写真ではなく文字認識付きでスキャンしましょう。そうすれば賃貸契約書は大家さんの名前で検索して見つかります。写真だけのPDFは、ファイル名でしか見つかりません。

iPhoneでPDFを作成するときのよくある失敗

PDFがうまくいかない原因の多くは、元になるものに合わない方法を選んだことです。

• 失敗：PDFの代わりにスクリーンショットを使う。 スクリーンショットは画像なので、受け付けないアップロードフォームが多くあります。プリント画面か「フルページ」を使い、PDFとして保存します。
• 失敗：プリント画面で「プリント」をタップする。 iPhoneがプリンタを探します。代わりに共有ボタンをタップするか、古いiOSではプレビューをピンチアウトします。
• 失敗：スキャンをメモの中に置いたままにする。 メモのスキャンは、共有するか書き出すまで「ファイル」のファイルになりません。PDFをアップロードする必要があるときは、「ファイル」かスキャナアプリでスキャンします。
• 失敗：紙を写真で撮る。 斜めに撮った写真には、机や影も写ります。書類スキャナはページの境界を見つけて、ページを平らに補正します。
• 失敗：写真のPDFで検索できると思う。 文字認識がなければ、中の文字は検索で見つかりません。テキストレイヤーを追加するアプリでスキャンします。

例外：「PDFを作成」や「プリント」がない

「ファイル」に「PDFを作成」がない場合は、PDFやほかのファイルではなく画像を選んでいるかを確かめ、下部の詳細メニューを見ます。共有シートに「プリント」がない場合は、Appleのプリントのガイドのとおり上にスワイプします。「プリント」がまったくないアプリでは、2つの方法が残ります。Safariでページを開くか、Safariで「フルページ」のスクリーンショットを撮ります。

PDFのチェックリストと次のステップ

iPhoneでPDFを作成するたびに、次の点を確認しましょう。

• 方法： 紙はスキャン、画面はプリント画面、保存済みの画像は「PDFを作成」。
• ページ： すべてのページが1つのPDFに、正しい順番で入っている。
• 文字： 検索やコピーが必要なら、単語を選択できる。
• 名前： ファイル名が日付で始まり、内容がわかる。
• 確認： PDFが「ファイル」から開け、最後のページまでそろっている。

保管する紙のために、MRSをダウンロードしましょう。境界を自動で検出してスキャンし、iPhone上で検索できるテキストレイヤーを追加し、署名や文字を追加して、30日間の「ゴミ箱」付きのフォルダにすべて整理できます。スキャン、文字認識、署名は無料です。共有と保存した書類の無制限の閲覧はMRS Premiumの機能で、価格はアプリ内に表示されます。すべての機能はMRSのホームページで紹介しています。